Zachowanie nauczyciela nie jest zgodne z wewnętrznym porządkiem pracy i zasadami dyscypliny pracy, jednak roszczenie o wypłatę należnego wynagrodzenia pozostaje nadal w pełni skuteczne prawnie.
W praktyce to najczęściej regulaminy pracy lub wewnętrzne zarządzenia dyrektora szkoły nakładają na nauczycieli obowiązek przekazywania takich zestawień w ściśle określonym terminie (np. do 25. dnia danego miesiąca), tak aby dział księgowości miał możliwość terminowego naliczenia wynagrodzeń. Niedotrzymanie tego terminu stanowi naruszenie wewnętrznych procedur oraz zasad dyscypliny pracy.
Opóźnienie w złożeniu zestawienia przez nauczyciela nie powoduje utraty prawa do wynagrodzenia. Zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy (w związku z art. 91c ust. 1 Karty Nauczyciela) roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Nauczyciel miał zatem prawo złożyć zestawienie również w lipcu, a szkoła ma prawny obowiązek wypłacić należne wynagrodzenie za zrealizowane godziny.
Szkoła nie ma jednak obowiązku ani faktycznej możliwości wypłaty tego wynagrodzenia do 5.7.2026 r. Zgodnie z art. 39 ust. 4 Karty Nauczyciela składniki wynagrodzenia, których wysokość może zostać ustalona wyłącznie na podstawie wykonanych prac (a do takich należą godziny doraźnych zastępstw), wypłaca się miesięcznie z dołu, do piątego dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, za który przysługuje dane wynagrodzenie.
W przypadku godzin zrealizowanych w maju prawidłowym i ustawowym terminem wypłaty był początek czerwca 2026 r. (do 5. dnia roboczego czerwca). Skoro nauczyciel nie przekazał zestawienia ani w maju, ani w czerwcu, pracodawca – nie z własnej winy, lecz z przyczyn leżących po stronie pracownika – nie miał możliwości ustalenia wysokości tego składnika wynagrodzenia i dokonania wypłaty w ustawowym terminie.
Złożenie dokumentów w lipcu powoduje, że należna kwota zostanie uwzględniona w najbliższym możliwym naliczeniu wynagrodzeń. Standardowo środki te powinny zostać wypłacone wraz z najbliższą wypłatą składników wynagrodzenia wypłacanych „z dołu”, tj. do 5. dnia roboczego sierpnia 2026 r. (miesiąca następującego po miesiącu, w którym ustalono wysokość wynagrodzenia i dokonano ewidencji godzin na podstawie złożonego zestawienia).
Ponieważ opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia powstało wyłącznie z przyczyn leżących po stronie nauczyciela (brak przekazania danych uniemożliwił prawidłowe naliczenie wynagrodzenia), nauczycielowi nie przysługują odsetki za opóźnienie za okres od czerwca do sierpnia 2026 r.
