Kwestia terminu ważności zaświadczenia lekarskiego składanego w konkursie na stanowisko dyrektora szkoły bywa źródłem wątpliwości, ponieważ przepisy prawa oświatowego nie określają wprost konkretnej liczby dni czy miesięcy, przez które takie zaświadczenie zachowuje „aktualność” przed dniem złożenia dokumentów. Kluczowe znaczenie mają tutaj przepisy rozporządzenia regulującego procedurę konkursową oraz ogólna zasada aktualności dokumentów medycznych.
Wymóg przedłożenia zaświadczenia lekarskiego wynika z § 1 ust. 2 pkt 4 lit. g rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora publicznego przedszkola, publicznej szkoły podstawowej, publicznej szkoły ponadpodstawowej lub publicznej placówki oraz trybu pracy komisji konkursowej. Przepis ten stanowi jedynie, że oferta kandydata powinna zawierać poświadczoną przez kandydata za zgodność z oryginałem kopię zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym.
Skoro przepisy oświatowe nie definiują sztywnego terminu (np. „wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed…”), w orzecznictwie sądów administracyjnych oraz w praktyce organów prowadzących szkołę (gmin, powiatów) przyjmuje się zasadę aktualności stanu zdrowia.
Zaświadczenie wystawione w maju jest co do zasady ważne i powinno zostać uznane przez komisję konkursową w lipcu. Dwu- lub trzymiesięczny dokument w realiach procedur administracyjnych i medycyny pracy jest uznawany za dokument aktualny, odzwierciedlający rzeczywisty i obecny stan zdrowia kandydata. Zaświadczenie lekarskie nie traci ważności z upływem miesiąca czy dwóch, chyba że sam lekarz medycyny pracy wyraźnie zaznaczył na nim krótszy termin ważności (co przy braku dynamicznych schorzeń się nie zdarza) lub w tym czasie nastąpiły nagłe, istotne zmiany w stanie zdrowia kandydata.
Organ prowadzący (np. wójt, burmistrz, prezydent miasta, starosta) w samym ogłoszeniu o konkursie nie może zawężać przepisów prawa i bezpodstawnie żądać zaświadczenia „z ostatnich 14 dni”, jeśli nie wynika to z przepisów powszechnie obowiązujących. Gdyby jednak w ogłoszeniu pojawił się taki nietypowy zapis, warto się do niego dostosować, aby uniknąć sporów formalnych z komisją, mimo że takie żądanie mogłoby zostać uznane za wadliwe prawnie.
Należy się również upewnić, że zaświadczenie zostało wystawione przez lekarza medycyny pracy (zgodnie z przepisami ustawy o służbie medycyny pracy) oraz że w swojej treści zawiera sformułowanie tożsame z rozporządzeniem – czyli potwierdza brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym (samo wskazanie stanowiska „nauczyciela” może zostać uznane przez komisję za niewystarczające).
Podsumowując, zaświadczenie lekarskie wystawione w maju przy terminie składania ofert w lipcu spełnia wymogi formalne i nie ma podstaw prawnych do jego odrzucenia z powodu „przedawnienia”, o ile jego treść precyzyjnie odpowiada wymogom rozporządzenia i ogłoszenia konkursowego.
