Okresy zatrudnienia lub pracy zarobkowej udokumentowane przez pracownika w sposób wskazany w pytaniu powinny zostać zaliczone do stażu pracy.
Zgodnie z Kodeksem pracy do okresu zatrudnienia wlicza się udokumentowany okres wykonywania pracy zarobkowej na innej podstawie niż stosunek pracy, przebyty za granicą. Z kolei na podstawie ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia udokumentowane okresy zatrudnienia przebyte za granicą u pracodawcy zagranicznego są zaliczane do okresów pracy w Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie uprawnień pracowniczych.
Poza tymi regulacjami żaden inny przepis nie określa szczegółowego sposobu dokumentowania zarówno zatrudnienia pracowniczego za granicą, jak i wykonywania innej pracy zarobkowej, np. na podstawie umów cywilnoprawnych zgodnie z prawem krajowym, również za granicą.
Tym samym należy uznać, że każdy sposób udokumentowania zatrudnienia lub pracy zarobkowej za granicą jest prawidłowy, o ile na podstawie przedłożonych dokumentów można ustalić:
- pracodawcę lub podmiot zatrudniający,
- dokładne okresy zatrudnienia lub wykonywania pracy, wskazane datami dziennymi.
Jeżeli na podstawie przedłożonych dokumentów można ustalić okresy zatrudnienia lub pracy zarobkowej za granicą, okresy te należy zaliczyć do stażu pracy, w szczególności do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
Należy wskazać, że przepisy nie zawierają żadnych ograniczeń czasowych dotyczących okresów zatrudnienia. Tak więc nawet jedno- czy kilkudniowe okresy zatrudnienia, w tym zatrudnienia cywilnoprawnego, o ile zostały należycie udokumentowane, powinny zostać uwzględnione przy ustalaniu stażu pracy.
Wskazane dokumenty należy, jako dowody wykazujące staż pracy, włączyć do akt osobowych pracownika. Zgodnie z przepisami dotyczącymi dokumentacji pracowniczej należy w tym przypadku włączyć poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów przedłożonych przez pracownika.
Jeżeli pracownik przekazuje różne dokumenty potwierdzające te same okresy pracy lub zatrudnienia u tego samego pracodawcy lub podmiotu zatrudniającego, do pracodawcy należy decyzja, które z tych dokumentów przyjmie jako dowód potwierdzający staż pracy.
Zarazem należy wskazać, że przepisy nie przewidują wymogu udokumentowania ubezpieczenia społecznego za granicą. Taki wymóg dotyczy zasadniczo jedynie udokumentowanych okresów zatrudnienia na podstawie umów zlecenia i umów o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu, umów agencyjnych oraz innych okresów, a także okresów prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.
W świetle obowiązujących przepisów należy zatem uznać, że wszystkie okresy zatrudnienia lub pracy zarobkowej udokumentowane przez pracownika w sposób wskazany w pytaniu powinny zostać zaliczone do stażu pracy. Może to spowodować konieczność ponownego ustalenia uprawnień płacowych pracownika.
Artykuł pochodzi z Systemu Legalis Administracja. Zaloguj się po więcej lub wykup dostęp >>
