Orzeczenie dotyczące nałożenia kary nagany w ramach odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych powinno zostać przechowywane w części D akt osobowych pracownika.
Zgodnie z § 3 pkt 4 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej (dalej: DokPracR), akta osobowe pracownika składają się z pięciu części, przy czym część D obejmuje odpis zawiadomienia o ukaraniu oraz inne dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach, które przewidują zatarcie kary po upływie określonego czasu.
Wskazać należy, że odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych jest odpowiedzialnością określoną w odrębnych przepisach, tj. w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Jednocześnie kara nagany podlega zatarciu.
Zgodnie bowiem z art. 40 ust. 1 ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, zatarcie ukarania za naruszenie dyscypliny finansów publicznych następuje z mocy prawa, jeżeli od dnia wykonania kary lub przedawnienia jej wykonania upłynęły 2 lata.
Tym samym ukaranie karą nagany w ramach odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych spełnia przesłanki określone w § 3 pkt 4 DokPracR. W konsekwencji orzeczenie w przedmiocie nałożenia kary nagany powinno zostać włączone do części D akt osobowych pracownika.
Dokument ten powinien być przechowywany w aktach osobowych przez okres wskazany dla dokumentacji znajdującej się w części D akt osobowych, tj. do czasu upływu okresu przechowywania akt osobowych, z uwzględnieniem zasad usuwania dokumentów dotyczących kar, które uległy zatarciu.
