Obowiązek aktualizacji informacji w CRU JSFP dotyczy nie tylko np. zawarcia aneksu do umowy, ale również innych przypadków, np. wypowiedzenia umowy, zmiany strony umowy wiążącej się z przejęciem praw i obowiązków.
Podkreślić należy, że zgodnie z § 3 pkt 8 rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 30.3.2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 440) informacje o umowie, o których mowa w art. 34a ust. 7 pkt 10 ustawy o finansach publicznych obejmują wskazanie przyczyny dokonania aktualizacji informacji o umowie, w szczególności powołanie się na zmianę umowy, wypowiedzenie umowy, cesje praw lub korektę błędu, wraz ze zwięzłym opisem aktualizacji oraz wskazaniem daty, od której zaistniała ta przyczyna.
W związku z tym w systemie CRU JSFP zostały przewidziane pola pozwalające na realizację obowiązku w tym zakresie (podstawa aktualizacji – pole z wbudowanym słownikiem, w którym do wyboru użytkownika są wymienione w rozporządzeniu przyczyny aktualizacji m.in. aneks do umowy, wypowiedzenie, odstąpienie). W odniesieniu do daty zaistnienia zmiany znajduje się pole, w którym użytkownik systemu może wskazać w wyświetlonym kalendarzu datę zaistnienia zmiany w umowie. Natomiast w zakresie zwięzłego opisu aktualizacji użytkownik ma pole tekstowe pozwalające na wpisanie dowolnej treści.
