Zalogować się do Systemu można na dwa sposoby:
1. Klikając w przycisk Zaloguj – pojawia się okno logowania, gdzie należy wpisać indywidualny login i hasło*

Dzięki takiemu logowaniu będziesz miał dostęp m.in. do: Poradni Eksperckiej (jeśli jest dostępna w Twojej wersji abonamentu), własnych dokumentów Ulubionych, Twojej Historii aktywności w Systemie, a także aktywujesz Alerty o zmianach w wybranych aktach prawnych.

2. Można także skorzystać z przycisku Zaloguj po IP; System automatycznie zaloguje Cię po unikatowym numerze sieci komputerowej urzędu/podmiotu.

*Jeżeli Użytkownik nie ma indywidualnego loginu i hasła powinien skontaktować się z informatykiem w swoim miejscu pracy lub z Działem Obsługi Klienta C.H.Beck pod nr tel. 22 311 22 22.

Istnieje możliwość ustanowienia nowego hasła. W oknie logowania należy kliknąć w link POTRZEBUJESZ POMOCY Z LOGOWANIEM ?

Prośbę dotyczącą zmiany loginu dostępu do Systemu Legalis Administracja należy przesłać na adres poczty e-mail: [email protected].

Tak, dostęp do historii pracy Użytkownika możliwy jest na dwa sposoby:

• W prawej części strony startowej znajduje się boks Twój Legalis → Ostatnio oglądane (warto w nim kliknąć link Zobacz więcej >> aby wyświetlić pełną historię pracy z dokumentami w Legalis Administracja).
• Po kliknięciu w ikonę Mój profil (druga ikona od prawej strony w menu znajdującym się w prawej, górnej części ekranu) a następnie w zakładkę Historia, ukaże się wykaz ostatnio otwieranych dokumentów w podziale na ich typy. Ostatnia zakładka z prawej strony pokazuje wyniki działania wyszukiwarki.

Większość znajdujących się w Legalis Administracja dokumentów można dodać do zakładki Ulubione. Użytkownik ma możliwość tworzenia w niej folderów tematycznych lub grupowania dokumentów pod względem typu treści (akty prawne, orzeczenia, komentarze, itd.). Umieszczenie najczęściej wykorzystywanych dokumentów w Ulubionych zapewnia do nich szybki i bezpośredni dostęp. Aby zapisać dokument w teczce Ulubione, należy kliknąć w ikonę gwiazdki, znajdującą się nad dokumentem, w prawej górnej części ekranu.

Na stronie głównej znajdują się linki do Moich modułów, czyli tematycznych stron dedykowanych osobom pracującym w urzędzie lub organizacji, w których Użytkownik znajdzie większość treści potrzebnych mu w pracy. Dokumenty podzielone są pod względem wybranych zagadnień.

Tak. W centralnej, górnej części każdego modułu tematycznego możliwe jest zaznaczenie opcji Ustaw jako stronę główną.

Do aktualności dotyczących pracy poszczególnych dziedzin, np. kadrowych, najłatwiej dotrzeć otwierając moduł Aktualności:

• znajdujący się na stronie głównej , w lewej części ekranu; po otwarciu Aktualności warto skorzystać z filtra Dziedzina, aby zobaczyć tylko te treści, którymi jesteśmy zainteresowani
• w każdym module tematycznym w jego górnej, lewej części.

• W okno wyszukiwarki wpisz kluczowe słowo lub wyrażenie występujące w tytule albo treści aktu prawnego, a następnie kliknij przycisk Enter na klawiaturze komputera lub ikonę lupki na wyszukiwarce. Ustawa powinna pojawić się na pierwszym miejscu wyników wyszukiwania.
• Wpisz skrót aktu prawnego do wyszukiwarki. Listę skrótów znajdziesz TUTAJ
• Wpisz do wyszukiwarki rocznik Dziennika Ustaw lub Monitora Polskiego, a następnie jego pozycję według następującego wzoru: Dz.U. 2022 poz. 645 lub dzu 2022 poz 645.

W okno wyszukiwarki wpisz słowo kluczowe lub wyrażenie występujące w tytule albo treści aktu prawnego, a następnie skorzystaj z możliwości zawężenia wyników wyszukiwania za pomocą lewego panelu, np. Akty Prawne -> Dziennik Ustaw -> Rozporządzenia lub Akty Prawne -> Prawo miejscowe -> Uchwała.

• W okno wyszukiwarki wpisz słowo lub wyrażenie odpowiadające zagadnieniu, które Cię interesuje, a następnie skorzystaj z możliwości zawężenia wyników wyszukiwania za pomocą lewego panelu, np. Praktyczne Wyjaśnienia -> Szukaj w wynikach -> Rok -> Hasło.
• Znajdź potrzebny akt prawny (sposoby wyszukiwania aktów prawnych opisane w punktach powyżej) a następnie kliknij w ikonę grupującą powiązane z nim treści (ikona plus). Do dyspozycji masz m.in. Komentarze, Praktyczne Wyjaśnienia, Poradniki lub Orzeczenia.

Najczęstsze powody nie odnalezienia konkretnego aktu prawnego to:

• błąd w tytule aktu. Należy sprawdzić tytuł lub skorzystać z systemu podpowiedzi w wyszukiwarce
• błąd w numerze, pozycji lub roku publikacji. Należy sprawdzić dane lub skorzystać z wyszukiwania tekstowego.
• akt już nie obowiązuje lub jest dopiero aktem oczekującym na wejście w życie. Wyszukiwarka przeszukuje domyślnie tylko akty obowiązujące. Należy ustawić wyszukiwanie w aktach nieobowiązujących lub oczekujących (opcja w wyszukiwarce zaawansowanej dla aktów prawnych – poprzez menu rozwijalne po prawej stronie okna wyszukiwarki).

Wybrany dokument należy otworzyć w nowym oknie lub nowej zakładce przeglądarki. Najłatwiej skorzystać w tym celu z menu rozwijanego po kliknięciu prawym przyciskiem myszki w link do wybranego dokumentu.

Powyższą funkcję możesz uzyskać również dzięki otwarciu wielu stron głównych. W tym celu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy w napis Legalis Administracja lub ikonę Strony Głównej (pierwsza od lewej ikona „domu” znajdująca się w lewym górnym rogu Systemu).

Jeśli z jakiegoś powodu zaistniał problem z dostępem do wybranych treści, należy skontaktować się z Działem Obsługi Klienta pod numerem telefonu: 22 311 22 22 lub na adres e-mail: [email protected].

Dane w Systemie Legalis Administracja aktualizowane są każdego dnia roboczego.

Kliknij w Widok aktu. Jest to pierwsza z lewej strony zakładka na pasku nawigacyjnym nad aktem prawnym. Umożliwia wybór jednego spośród trzech dostępnych widoków aktu: nowoczesnego (ikony plusów przy numerach artykułów), klasycznego (ikony treści powiązanych, m.in. komentarzy, orzeczeń ect.) oraz tekstowego.

W panelu nawigacyjnym z lewej strony aktu prawnego trzeba wybrać zakładkę Spis treści. Następnie należy kliknięciem w kwadracik obok artykułu zaznaczyć te części ustawy, które chcemy przenieść do edytora tekstu i kliknąć przycisk Pokaż wybór. W miejscu widoku pełnego tekstu aktu prawnego wyświetlą się wybrane przez nas artykuły. Następnie spośród ikon nad aktem prawnym należy wybrać Eksportuj i w kolejnym kroku Edytuj.

Należy kliknąć w ikonę plusa znajdującą się przy artykule aktu prawnego, którego poprzednią wersję chcemy sprawdzić, a następnie wybrać opcję Porównaj wersje. System wyświetli interesujący nas przepis we wszystkich wersjach czasowych. Aby łatwiej zapoznać się ze zmianami, które miały miejsce pomiędzy poszczególnymi wersjami, warto kliknąć przycisk Nanieś zmiany.

W menu bocznym z lewej strony tekstu aktu prawnego, w części Relacje znajduje się link Wykonywany przez. Po jego kliknięciu wyświetli się lista wszystkich aktów wykonawczych do danego aktu prawnego.

Legalis Administracja może informować o zmianach w przepisach, które zostały zapisane do listy subskrybowanych aktów prawnych. Aby zapisać akt prawny do listy subskrypcyjnej należy kliknąć ikonę dzwonka (pierwsza ikona z lewej strony, na wysokości skróconej nazwy aktu prawnego), a następnie polecenie Zapisz.

Tak. W okno wyszukiwarki wpisz sygnaturę orzeczenia (np. II OPS 4/05) i kliknij Enter lub Szukaj.

Kliknij w ikonę plusa (pod którym znajdują się treści powiązane z danym artykułem) przy wybranym przepisie, a następnie wybierz Orzeczenia.

W pierwszej kolejności w Systemie Legalis Administracja wyświetlane są orzeczenia tezowane.
Jeśli chcesz wyświetlić również orzecznictwo nietezowane, po otwarciu rozstrzygnięć dla danego przepisu w lewym panelu zaznacz opcję Tezowane -> nie.

Za pomocą sortowania wyników wyszukiwania orzeczeń w prawym górnym rogu (lista rozwijana) wybierz opcję wg cytowań. Po otwarciu wybranego orzeczenia zwróć uwagę na prawy panel Powiązanych dokumentów, za pomocą którego otworzysz potrzebny zbiór powiązanych rozstrzygnięć.

Dostęp do wszystkich tekstów czasopism, komentarzy i poradników najłatwiej uzyskać przez menu boczne znajdujące się na stronie głównej Legalis Administracja.

Tak. Kliknij w treści powiązane z danym artykułem (ikona plusa przy numerze artykułu przepisu), a następnie wybierz potrzebny zakres księgozbioru. W dalszej kolejności możesz korzystać z filtrów dostępnych z lewej strony ekranu.

Otwórz wybrany akt prawny a następnie z lewej strony kliknij w link Dokumenty powiązane.

W wyszukiwarce wpisz poszukiwane zagadnienie i zmień w rozwijanym menu (obok okna wyszukiwarki Szukaj) typ poszukiwanych dokumentów z Wszystkie treści na Księgozbiór.

Tematy specjalne dostępne są na stronach modułów tematycznych i zawierają posegregowane na kategorie oraz podzielone tematycznie, wszystkie dostępne w Legalis Administracja treści dotyczące danego zagadnienia.

To umieszczone w Legalis Administracja odpowiedzi ekspertów na pytania zadane przez Użytkowników z innych urzędów, organizacji i firm, w ramach usługi Poradni eksperckiej.

Analizy to kompleksowe omówienie istotnych problemów z obszarów prawa pracy, podatkowych i innych; to omówienie zagadnień trudnych i niejednoznacznie interpretowanych.

Procedury i wzory umożliwiają szybkie przygotowanie:

• decyzji,
• formularzy,
• instrukcji,
• deklaracji,
• umów,
• innych niezbędnych dokumentów.

Ponieważ masz możliwość rozwijania wiedzy razem z ekspertami Beck Akademii dzięki stałemu dostępowi do nagranych szkoleń video.

Najważniejsze korzyści:

1. Eksperci z wieloletnim doświadczeniem praktycznym
2. Imienne certyfikaty
3. Materiały powiązane do szkoleń video
4. Dostępność przez cały okres trwania abonamentu
5. Cykliczny rozwój bazy szkoleń o aktualne tematy
6. Szeroki zakres tematyczny:

• finanse publiczne,
• kadry i płace,
• zamówienia publiczne,
• postępowanie administracyjne,
• gospodarka komunalna,
• ochrona środowiska,
• gospodarka nieruchomościami,
• oświata.

Na stronie głównej lub w Twoim module kliknij w Zadaj pytanie, a następnie wybierz dziedzinę, w której chcesz skonsultować się z Ekspertem.

Na stronie głównej oraz w każdym module tematycznym masz możliwość skorzystania z Poradni. Liczbę pytań pozostałych do wykorzystania oraz będących w konsultacji znajdziesz tuż nad przyciskiem Zadaj pytanie.

Odpowiedzi na pytania innych Użytkowników Legalis Administracja to dokumenty nazywane Praktyczne wyjaśnienia. Poddane anonimizacji, dostępne są w bazie Praktycznych wyjaśnień, którą znaleźć można poprzez wyszukiwarkę albo na stronach modułowych (w podziale tematycznym).

Tak, jest to możliwe w Poradniach z dziedzin Finanse publiczne oraz Kadry i płace.

Poradnia w Legalis Administracja nie jest dostępna jeśli korzystasz z:

• logowania niespersonalizowanego, czyli za pomocą opcji Zaloguj po IP
• pakietu Standard (sprawdź swój pakiet klikając w opcję Mój profil -> Moje moduły).

Z Działem Obsługi Klienta można skontaktować się dzwoniąc pod numer telefonu: 22 311 22 22 lub wysyłając wiadomość e-mail na adres: [email protected].

Klientowi w ramach umowy przysługuje bezpłatne szkolenie dotyczące zakupionego systemu.

Więcej informacji na temat szkoleń znajdziesz na stronie: gov.legalis.pl/pomoc/szkolenia

Tak, istnieje taka możliwość. W tym celu należy skontaktować się z Doradcą Klienta, z którym ustalane były warunki zakupionej licencji Legalis Administracja lub z Działem Obsługi Klienta dzwoniąc pod numer telefonu: 22 311 22 22 lub wysyłając e-mail na adres: [email protected]

Informację na ten temat można uzyskać klikając w znajdującą się w prawej górnej części strony startowej ikonę Mój profil -> Moje moduły.