Raport o oddziaływaniu na środowisko jest jawny także po zakończeniu postępowania i może zostać udostępniony również osobom, które nie są stronami. Organ udostępnia raport w sposób i w formie wskazanej we wniosku, o ile jest to możliwe w świetle przepisów i możliwości technicznych.
Raport o oddziaływaniu na środowisko (załączony do wniosku o decyzję środowiskową) jest informacją o środowisku i podlega udostępnieniu na zasadach ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (dalej: ŚrodInfU). Zgodnie bowiem z art. 8 ust. 1 ŚrodInfU, władze publiczne są obowiązane udostępniać każdemu informację o środowisku znajdującą się w ich posiadaniu. Raport o oddziaływaniu na środowisko – ze względu na swoją treść i funkcję w procesie decyzyjnym – mieści się w kategorii informacji, o której mowa w art. 9 ust. 1 pkt 5 ŚrodInfU, obejmującej m.in. analizy kosztów i korzyści oraz inne analizy gospodarcze i założenia, wykorzystywane w ramach środków i działań wskazanych w pkt 3. W piśmiennictwie przyjmuje się szerokie rozumienie tej przesłanki: za podlegające udostępnieniu uznaje się nie tylko same analizy sensu stricto, lecz także dokumenty stanowiące podstawę rozstrzygnięcia organu w sprawach środowiskowych (w tym opracowania przedkładane przez inwestora, takie jak raport o oddziaływaniu na środowisko), jak również materiały wytworzone lub pozyskane przez organ w toku postępowania (np. opinie, ekspertyzy czy protokoły).
Co istotne, art. 13 ŚrodInfU stwierdza, że osoba żądająca informacji o środowisku nie musi wykazywać żadnego interesu prawnego ani faktycznego. W konsekwencji dostęp do raportu o oddziaływaniu na środowisko przysługuje każdemu, kto złoży formalny wniosek (pisemny lub elektroniczny).
Forma udostępnienia leży po stronie wnioskodawcy (zgodnie z art. 15 ŚrodInfU organ musi udostępnić informację w sposób i w formie wskazanych we wniosku, o ile dysponuje odpowiednimi środkami technicznymi). Oznacza to, że jeśli wnioskodawca zażąda elektronicznej kopii raportu, a urząd posiada taką wersję, to urząd powinien ją przesłać. Nie jest wymagane, aby organ z własnej inicjatywy przygotowywał raport we wszystkich możliwych formach – wystarczy forma, o którą poprosił wnioskodawca (z ewentualnym poinformowaniem o innych formach, gdyby zaistniały trudności).
