Kwestia poruszona w pytaniu (tj. statusu umowy) ma charakter „techniczny”, ale w świetle informacji dostępnych dla udzielającej odpowiedzi, co do zasady dopuszczalne są obie techniki wprowadzenia informacji o statusie umowy, która w momencie rejestracji w CRU JSFP jest już w pełni zakończona.
Podkreślić należy, że zgodnie z art. 34a ust. 7 pkt 8 ustawy o finansach publicznych zakres informacji o umowie, które są objęte udostępnianiem w CRU JSFP jest objęty status umowy. W odniesieniu do tej informacji w § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych określono, że informacje te obejmują wskazanie, czy umowa jest aktywna albo nieaktywna, przy czym dzień zmiany statusu umowy z aktywnej na nieaktywną jest automatycznie oznaczany w systemie jako dzień zakończenia obowiązywania umowy.
Status umowy jest z jednej strony informacją techniczną, niezbędną do zarządzania retencją danych udostępnianych w CRU JSFP. Z drugiej strony jest dodatkowym parametrem do przeszukiwania informacji udostępnianych w tym rejestrze, umożliwiającym szybką weryfikację umów będących w realizacji (aktywnych) oraz tych, których realizacja została zakończona (nie tylko ze względu na upływ terminu obowiązywania umowy, ale również ze względu na ewentualne wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od umowy).
Zwraca się uwagę, że status umowy należy aktualizować po zakończeniu realizacji umowy niezależnie co doprowadziło do zakończenia jej realizacji w danej JSFP.
W odniesieniu do kwestii poruszonej w pytaniu z informacji uzyskanych przez udzielającą odpowiedzi od użytkowników systemu wynika, że technicznie można od razu wprowadzić informacje o umowie ze statusem – nieaktywna (o ile jest on taki w dacie wprowadzania informacji do CRU), można wprowadzić i zapisać informacje o umowie, a przed publikacją można od razu zaznaczyć jako nieaktywna. Możliwe jest także stworzenie standardowego wpisu (JSFP rejestruje dane podstawowe jako umowę aktywną w dacie jej zawarcia), następnie dokonuje się aktualizacji tego wpisu, zmieniając status na nieaktywny.
