Okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy bez prawa do wynagrodzenia w świadectwie pracy

Szczegółową treść świadectwa pracy określa § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy (dalej: ŚwiadectwaR). Zgodnie z tym przepisem, w świadectwie pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych, dotyczące:

1) okresu lub okresów zatrudnienia;

2) wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy;

3) rodzaju wykonywanej pracy lub zajmowanych stanowisk lub pełnionych funkcji;

4) trybu i podstawy prawnej rozwiązania lub podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy, a w przypadku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem – strony stosunku pracy, która dokonała wypowiedzenia;

5) okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36¹ § 1 KP;

5a) zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 148¹ § 1 KP, wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;

6) urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy i wykorzystanego w tym roku;

6a) urlopu opiekuńczego wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;

7) wykorzystanego urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia;

8) wykorzystanego urlopu ojcowskiego;

9) wykorzystanego urlopu rodzicielskiego i podstawy prawnej jego udzielenia;

10) wykorzystanego urlopu wychowawczego i podstawy prawnej jego udzielenia;

11) okresu, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 186⁸ § 1 pkt 2 KP;

12) zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 KP, wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;

12a) liczby dni pracy zdalnej, przewidzianej w art. 67³³ § 1 KP, wykonywanej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;

13) liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;

14) okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych;

15) okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze;

16) wykorzystanego dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy;

17) okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty;

18) zajęcia wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym;

19) należności ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku z powodu braku środków finansowych;

20) informacji o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach – na żądanie pracownika.

Okres usprawiedliwionej nieobecności bez prawa do wynagrodzenia czy zasiłku nie należy do żadnej z ww. kategorii umieszczanych w świadectwie pracy. Nie jest okresem urlopu bezpłatnego ani okresem nieskładkowym (są one wskazane w art. 7 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych). Dlatego pomocniczy druk świadectwa pracy stanowiący załącznik do ŚwiadectwaR nie zawiera żadnej osobnej rubryki/punktu, w którym można byłoby osobno wykazać taki okres.

Z powyższego wynika, że nieodpłatnej usprawiedliwionej nieobecności nie wpisuje się w świadectwie pracy do żadnej odrębnej rubryki. Czas trwania tej nieobecności jest jednak okresem zatrudnienia, dlatego w punkcie 1 świadectwa pracy, gdzie wskazuje się czas trwania zatrudnienia, podane daty powinny uwzględniać też okres usprawiedliwionej nieodpłatnej nieobecności. Innymi słowy, nie odlicza się okresu niepłatnej usprawiedliwionej nieobecności z okresu zatrudnienia wskazanego w punkcie 1 świadectwa pracy.