Jeżeli zamawiający w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 2 Prawa zamówień publicznych, zdecyduje po upływie terminu składania ofert, że nie będzie prowadził negocjacji, dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, zgodnie z art. 287 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. W informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty może dodatkowo wskazać, że negocjacje nie były prowadzone, a wyboru dokonano bezpośrednio na podstawie ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
W postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 2 Prawa zamówień publicznych, zamawiający może podjąć decyzję o nieprowadzeniu negocjacji po upływie terminu składania ofert. Jeżeli zamawiający zdecyduje, że negocjacje nie będą prowadzone, postępowanie jest kontynuowane bez tego etapu, a zamawiający dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, zgodnie z art. 287 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. W takiej sytuacji zamawiający przeprowadza ocenę złożonych ofert na podstawie kryteriów określonych w dokumentach zamówienia, a w razie potrzeby podejmuje czynności zmierzające do wyjaśnienia ich treści, poprawienia omyłek lub uzupełnienia wymaganych dokumentów. Następnie, po zakończeniu badania i oceny ofert, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą i przekazuje wykonawcom informację o dokonanym wyborze zgodnie z art. 253 Prawa zamówień publicznych. W uzasadnieniu tej informacji może dodatkowo wskazać, że pomimo przewidzenia w dokumentach zamówienia możliwości prowadzenia negocjacji, skorzystał z uprawnienia do ich nieprowadzenia, a wybór najkorzystniejszej oferty nastąpił bezpośrednio na podstawie ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. Takie wyjaśnienie ma charakter informacyjny i służy przejrzystości postępowania. W konsekwencji brak negocjacji oznacza pominięcie tego etapu i przejście do wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
