Nie ma potrzeby ponownego podpisywania podpisanego już dokumentu, wystarczy go wysłać.
Pytanie w istocie nie jest pytaniem prawnym, a pytaniem technicznym o zasady obsługi skrzynki e-Doręczeń. Oświadczenie woli dla zachowania ważności wymaga co do zasady podpisu i obowiązujące procedury administracyjne, co do zasady, przewidują w jaki sposób ten wymóg ma być spełniony.
Nie jest jasne, czy intencją jest wysłanie przesyłki w usłudze PURDE, czy w usłudze hybrydowej, jednak odpowiedź w obu przypadkach byłaby taka sama.
Centralny Ośrodek Informatyki udostępnia na stronie https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/instrukcje dokument pod tytułem „Skrzynka e-Doręczeń. Instrukcja użytkownika dla podmiotu publicznego i zawodu zaufania publicznego”, który w sposób szczegółowy opisuje proces tworzenia i nadawania przesyłek. Rozdział 12 (strony 58 i dalsze) zawiera opis działań z załącznikami. Z instrukcji wprost wynika, że z dostępnej funkcjonalności podpisywania w trakcie tworzenia wiadomości (tj. „Podpisz” oraz „Podpisz i wyślij”) należy korzystać wtedy, kiedy załączany dokument wymaga podpisu. Jeżeli załączany dokument jest już opatrzony właściwą formą podpisu elektronicznego (np. kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez umocowaną osobę, ponowne podpisanie go jest zbędne.
W sytuacji opisanej w pytaniu, tj. po załączeniu już podpisanego dokumentu elektronicznego, proponuję korzystać z dostępnej opcji „Wyślij” (ponieważ dokument nie wymaga kolejnego podpisu), względnie wcześniej poprzedzonej skorzystaniem z funkcji „Sprawdź podpis”.
Wydaje się, że podpisanie już podpisanego dokumentu na skrzynce e-Doręczeń może mieć sens i znaczenie jedynie w przypadku, gdy konieczne jest złożenie oświadczenia woli na zasadzie reprezentacji łącznej (tj. przez np. dwie osoby), a przepis dopuszcza podpis zaufany (składany z autoryzacją profilem zaufanym).
