Możliwość stosowania e–Doręczeń w odniesieniu do decyzji podatkowych

Zgodnie z art. 147 ust. 5 ustawy o doręczeniach elektronicznych (dalej: DorElektrU): „Do dnia 31 grudnia 2025 r. przepisów art. 4 i art. 5 ustawy nie stosuje się w przypadku, gdy korespondencja nie może być doręczona na adres do doręczeń elektronicznych albo z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej ze względu na przesłanki organizacyjne. Istnienie przesłanek organizacyjnych ocenia nadawca”.

Przepisy art. 4 i 5 DorElektrU, których stosowanie może zostać wyłączone przez nadawcę, rozstrzygają, że podmiot publiczny doręcza korespondencję wymagającą uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych. W przypadku, gdy adres do doręczeń elektronicznych podmiotu niepublicznego nie został wpisany do bazy adresów elektronicznych, doręczenie korespondencji następuje na adres do doręczeń elektronicznych, z którego podmiot niepubliczny nadał korespondencję. Podmiot publiczny doręcza korespondencję wymagającą uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej w przypadku:

1) braku możliwości doręczenia korespondencji na adres do doręczeń elektronicznych,

2) gdy posiada on wiedzę, że osoba fizyczna posiadająca adres do doręczeń elektronicznych została pozbawiona wolności.

Jeżeli burmistrz miasta oceni, że zachodzą przesłanki organizacyjne, to może doręczać decyzje podatkowe na dotychczasowych zasadach (bez konieczności wydawania w tym zakresie odrębnego zarządzenia). Podstawy prawnej do wydania takiego zarządzenia nie dają w szczególności przepisy ustawy o doręczeniach elektronicznych.

Niezależnie od powyższego, na stronie BIP i stronie internetowej JST może znaleźć się informacja, że w 2025 r. organ podatkowy będzie doręczał decyzje podatkowe korzystając z art. 147 ust. 5 DorElektrU, czyli wedle „starych” reguł.