Ogłoszenia przygotowane z użyciem ww. formularzy należy przesyłać do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej poprzez platformę eNotice2 lub za pomocą narzędzi eSender, których operatorzy potwierdzili gotowość do świadczenia usług zgodnych z aktualnym stanem prawnym. Wywołuje to nadal liczne wątpliwości w praktyce, o czym świadczą pytania wysyłane do UZP i w związku z tym Urząd przygotował materiały pomocnicze.
Dla zamawiających pomocne mogą być udostępnione 7.2.2024 r. pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/instrukcje-w-zakresie-publikowania-ogloszen-w-duue dwie instrukcje wypełniania ogłoszeń przesyłanych do UPUE. Pierwsza „INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU” została przygotowana przez UZP na podstawie danych zawartych w eNotice2 na 16.1.2024 r. i jest to aktualizacja wcześniej udostępnionej instrukcji wypełniania ogłoszenia o zamówieniu. Druga natomiast instrukcja udostępniona przez UZP dotyczy wypełniania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Podkreślić należy, że funkcjonalności nowych formularzy ogłoszeń wymagają, aby przed przystąpieniem do przygotowania ogłoszenia (zakładka – „Utwórz ogłoszenie”), po wybraniu odpowiedniego formularza ogłoszenia zamawiający wskazał i zdefiniował w zakładce – „Organizacje” wszystkie podmioty, które w różnych rolach będą uczestniczyć w prowadzonym postępowaniu. Dane organizacji można następnie eksportować do książki adresowej, tak by możliwym było korzystanie z nich na potrzeby kolejnych ogłoszeń.
W ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia warto zwrócić uwagę na kilka pól odnośnie do sposobu ich wypełnienia, co przedstawia się w tabeli.
Tabela. Sposób wypełnienia wybranych pól w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia (eNotice2)
| Pole w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia | Sposób wypełnienia/zakres informacji |
| Dana procedura lub część zamówienia, która została unieważniona lub nie przyniosła udanego rozstrzygnięcia, zostanie ponownie wszczęta | Podaje się informacje, czy w przypadku unieważnienia prowadzonego postępowania lub jego części postępowanie zostanie ponownie wszczęte; zamawiający wybiera opcję „TAK/NIE”; stanowi to informację dla wykonawców, że po zakończeniu tego postępowania, jeżeli nie uda się wybrać oferty najkorzystniejszej i zawrzeć umowy, postępowanie w niedalekiej przyszłości zostanie powtórzone w całości lub części |
| Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia | W polu wybiera się podstawę udzielenia zamówienia bez przeprowadzenia konkurencyjnego postępowania o udzielenie zamówienia, w tym w szczególności przeprowadzenia postępowania z wolnej ręki.
Pole stosuje się do wszystkich postępowań, w których nie wymaga się opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE. Zamawiający wskazuje podstawę udzielenia zamówienia z zaimplementowanej listy. Jeśli podstawą udzielenia zamówienia była więcej niż jedna przesłanka, zamawiający wskazuje wszystkie przesłanki. |
| Szacowany okres obowiązywania | Dotyczy informacji na temat okresu obowiązywania umowy, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów. Zamieszczane informacje powinny obejmować całkowity czas realizacji umowy, tj. z uwzględnieniem opcji oraz wznowień. Informacje te mogą zostać podane odrębnie w odniesieniu do części zamówienia. |
| Inny okres | Pole BT-538 wypełnia się w przypadku, gdy umowę w sprawie zamówienia zawiera się na czas nieograniczony.
W innych przypadkach zamawiający wypełnia pola BT-536, BT-537 albo BT- 36. |
| Data początkowa | Podaje się przewidywaną datę rozpoczęcia realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy ramowej albo dynamicznego systemu zakupów, wynikającą z dokumentów zamówienia.
Uwaga: Wskazanie daty początkowej i daty zakończenia trwania umowy powoduje brak konieczności wskazywania okresu obowiązywania umowy. |
| Okres obowiązywania | Podaje się przewidywany okres realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy ramowej albo dynamicznego systemu zakupów wynikający z dokumentów zamówienia.
Uwaga: Wskazanie okresu obowiązywania umowy powoduje brak konieczności wskazywania daty początkowej i daty zakończenia trwania umowy. |
| Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu (zakładka – wyniki) | Podaje się wartość wszystkich zawartych umów w ramach danego ogłoszenia. Informację tę podaje się zbiorczo dla wszystkich części zamówienia, uwzględniając wartość opcji i wznowień. |
| Oferta została sklasyfikowana (zakładka – oferty) | Zamawiający wybiera opcję „TAK/NIE”.
Uwaga: Oferta sklasyfikowana to oferta niepodlegająca odrzuceniu, której zamawiający przyznał punkty w oparciu o kryteria oceny ofert. |
| Miejsce na liście zwycięzców | W polu BT-171 podaje się pozycję oferty (wskazuje się, że oferta zajęła np. pierwsze, drugie lub trzecie miejsce). |
| Wartość wyniku | Wskazuje się całkowitą wartość oferty z uwzględnieniem opcji i wznowień. |
| Podwykonawstwo | Wskazuje się, czy zamówienie będzie realizowane przy udziale podwykonawców.
Uwaga: Zamawiający wskazuje informacje z zaimplementowanej listy: Jeszcze nie wiadomo, Nie, Tak. |
