Jeżeli druga umowa o pracę zostaje zawarta z tym samym pracodawcą bezpośrednio po zakończeniu pierwszej, a pracownik wyraził zgodę na przeniesienie niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego, pracodawca nie ma obowiązku wypłacania ekwiwalentu za urlop niewykorzystany w czasie trwania pierwszej umowy.
Co do zasady rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy powoduje konieczność wypłaty pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy niewykorzystany w okresie zatrudnienia (art. 171 § 1 Kodeksu pracy). Kodeks pracy przewiduje jednak wyjątki od tej zasady.
Jednym z nich jest sytuacja, w której pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu, jeżeli strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę (art. 171 § 2 Kodeksu pracy). Aby skorzystać z tej możliwości, muszą być spełnione łącznie 2 przesłanki:
1) zawarcie między stronami kolejnej umowy o pracę bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej,
2) uzgodnienie przez strony, że pracownik wykorzysta niewykorzystany urlop w trakcie trwania drugiej umowy o pracę (dla celów dowodowych najlepiej sporządzić takie porozumienie na piśmie, co do zasady przed zakończeniem pierwszej umowy o pracę).
Jeżeli natomiast umowy o pracę nie następują bezpośrednio po sobie albo pracownik nie wyraża zgody na przeniesienie urlopu na okres kolejnej umowy, pracodawca jest zobowiązany przy zakończeniu pierwszej umowy, wypłacić ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop. Jak widać, w praktyce kwestia ta zależy od woli pracownika.
