Zasady wnoszenia korespondencji i komunikacji w postępowaniu odwoławczym przed KIO

Co istotne, należy uwzględniać nie tylko zmienione przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 12.3.2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz.U. poz. 329), ale również zawarte w tych regulacjach przepisy przejściowe mające wpływ na sposób komunikacji (przedstawia się je w tabeli).

Strony i uczestnicy postępowania odwoławczego powinny zwrócić także szczególną uwagę na Informację Prezesa KIO z 13.3.2026 r. w sprawie sposobu wnoszenia korespondencji w postępowaniu odwoławczym, środków komunikacji elektronicznej, rodzajów informatycznych nośników danych oraz wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej (zob. źródło: https://www.gov.pl/web/uzp/informacja-prezesa-kio-z-13-marca-2026—zasady-korespondencji-w-postepowaniu-odwolawczym2) oraz obwieszczenie Prezesa UZP z 13.3.2026 r. w sprawie standardów technicznych oprogramowania i wymagań sprzętowych niezbędnych do uczestniczenia w zdalnej rozprawie lub zdalnym posiedzeniu (zob. źródło: https://www.gov.pl/web/uzp/obwieszczenie-prezesa-urzedu-zamowien-publicznych-z-dnia-13-marca-2026-r-w-sprawie-standardow-technicznych-oprogramowania-i-wymagan-sprzetowych-niezbednych-do-uczestniczenia-w-zdalnej-rozprawie-lub-zdalnym-posiedzeniu2).

Z dokumentów tych wynika wiele ważnych wskazówek/informacji, w tym organizacyjno-technicznych. W pierwszej kolejności zwraca się uwagę, że w odniesieniu do korespondencji przekazywanej za pośrednictwem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (e‑Doręczenia), parametry techniczne połączenia, w tym specyfika połączenia i format przesyłanych danych, są określone przez operatora systemu (informacje dostępne są pod adresem: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia). Natomiast w zakresie korespondencji przekazywanej przy użyciu poczty elektronicznej, parametry techniczne połączenia, w tym specyfika połączenia i format przesyłanych danych, wynikają z zasad funkcjonowania bezpiecznych protokołów komunikacyjnych stosowanych przy przesyłaniu wiadomości e‑mail.

Korespondencja kierowana przez KIO do stron oraz uczestników postępowania odwoławczego w toku postępowania, inna niż zawiadomienia o terminach rozpraw i posiedzeń, jest przekazywana na adresy do doręczeń elektronicznych lub na adresy poczty elektronicznej, wskazane jako adresy korespondencyjne w odwołaniu, zgłoszeniu przystąpienia do postępowania odwoławczego lub pierwszym piśmie kierowanym do KIO.

Zawiadomienia o terminach rozpraw i posiedzeń oraz o sposobie ich przeprowadzenia (w szczególności o tym, czy mają charakter stacjonarny czy zdalny) są przekazywane stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego jako powiadomienia systemowe wysyłane z adresu poczty elektronicznej przeznaczonego do powiadomień systemowych: powiadomienia.kio@uzp.gov.pl lub z adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych: odwolania@uzp.gov.pl.