Nie sposób mówić o jednym możliwym symbolu klasyfikacyjnym dla środków funduszu sołeckiego. Symbole będą zróżnicowane w zależności od tego, na jakim etapie i jaki podmiot podejmuje działania w odniesieniu do ww. środków. Zatem, w pewnych przypadkach, będzie miał zastosowanie symbol 3021 – dotyczący zmian budżetu gminy (więc i zmian w zakresie funduszu sołeckiego), a w innym może mieć zastosowanie symbol 3025 – dotyczący propozycji organu sołectwa w zakresie dysponowania środkami funduszu sołeckiego (np. może obejmować wspomniane wnioski). Z kolei w innych jeszcze przypadkach mogą mieć zastosowanie jeszcze inne symbole klasyfikacyjne.
Zatem, w zależności od danego przypadku należy dostosować symbol klasyfikacyjny adekwatnie do tego, jaka materia w zakresie funduszu sołeckiego jest objęta przedmiotem działań uprawnionego podmiotu.
Analiza podanego zapytania wymaga uwzględnienia regulacji prawnych rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18.1.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Tytułem wstępu, odnosząc się do kwestii tzw. funduszu sołeckiego, przede wszystkim należy przypomnieć, że w istocie rzeczy środki składające się na tenże fundusz – są to środki budżetowe gminy. Jedyna różnica to taka, że są one wyodrębnione rodzajowo w budżecie gminy. Co jednak istotne, wspomniane rozporządzenie przewiduje różne oznaczenie symboli klasyfikacyjnych odnosząc się zarówno do budżetu i jego zmian, jak i różnych form działania organów jednostek pomocniczych gminy (sołectw). W zakresie hasła klasyfikacyjnego FINANSE GMINY ORAZ OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA URZĘDÓW I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY w ramach tzw. symbolu klasyfikacyjnego IV wyodrębniono np.:
3021 Budżet gminy i jego zmiany;
3025 Propozycje organów jednostek pomocniczych gminy dotyczące rozdysponowania środków budżetowych.
W konsekwencji powyższego nie sposób mówić o jednym możliwym symbolu klasyfikacyjnym dla środków funduszu sołeckiego. Symbole będą zróżnicowane w zależności od tego, na jakim etapie i jaki podmiot podejmuje działania w odniesieniu do ww. środków. Zatem, w pewnych przypadkach, będzie miał zastosowanie symbol 3021 – dotyczący zmian budżetu gminy (więc i zmian w zakresie funduszu sołeckiego), a w innym może mieć zastosowanie symbol 3025 – dotyczący propozycji organu sołectwa w zakresie dysponowania środkami funduszu sołeckiego (np. może obejmować wspomniane wnioski). Z kolei w innych jeszcze przypadkach mogą mieć zastosowanie jeszcze inne symbole klasyfikacyjne.
Zatem, w zależności od danego przypadku należy dostosować symbol klasyfikacyjny adekwatnie do tego, jaka materia w zakresie funduszu sołeckiego jest objęta przedmiotem działań uprawnionego podmiotu.
