Urząd Zamówień Publicznych podkreśla, że odwołania oraz zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego mogą być – zgodnie z obowiązującymi przepisami – wnoszone do Prezesa KIO na trzy równorzędnie dopuszczalne sposoby:
- na adres do doręczeń elektronicznych (eDoręczenia) UZP: AE:PL3839018806HVTGC26 (dostępny także na stronie UZP: https://www.gov.pl/web/uzp/korespondencja-w-sprawach-odwolawczych2),
- za pośrednictwem platformy ePUAP, przy użyciu funkcji „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”: https://epuap.gov.pl oraz
- w formie pisemnej, poprzez operatora pocztowego, osobiście lub przez posłańca.
Wprawdzie ww. sposoby podaje się jako równorzędne, ale UZP rekomenduje, aby wobec zbliżających się zmian legislacyjnych (tj. nowelizacji rozporządzenia w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań w związku ze zmianami PrZamPubl, które zaczną obowiązywać 13.3.2026 r.) kierować odwołania i przystąpienia przede wszystkim przez eDoręczenia.
W sprawach innych niż wniesienie odwołania lub zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego (tj. w odniesieniu do korespondencji uzupełniającej i pomocniczej) dopuszczalna jest korespondencja e-mail na adres: odwolania@uzp.gov.pl.
Z uwagi na identyfikowane problemy (nie tylko techniczne) w obszarze dotyczącym postępowań odwoławczych UZP zwraca uwagę na potrzebę unikania wielokrotnego wnoszenia tej samej korespondencji (tych samych dokumentów lub pism) kilkoma różnymi kanałami jednocześnie (np. eDoręczenia + ePUAP + email + forma papierowa). Takie działania bowiem co do zasady nie przyspieszają obsługi sprawy, lecz ją przedłużają (tj. powodują konieczność ręcznego porównywania treści kilku wersji tego samego pisma, weryfikacji, czy kolejne wpływy zawierają identyczne dokumenty, czy też różnią się zakresem, ustalenia, które z pism należy uznać za właściwe i skutecznie wniesione, dodatkowego odnotowywania wielokrotnych wpływów w rejestrach korespondencji).
Jednocześnie wskazuje się, że dopuszczalne jest przesłanie tego samego pisma również drugim kanałem, ale tylko wyjątkowo, jeżeli w chwili wnoszenia pisma wystąpią problemy techniczne z wybranym kanałem (np. komunikat błędu, przerwa w działaniu systemu). Niemniej w takim przypadku konieczne jest dołączenie dowodów wystąpienia problemów technicznych (np. zrzuty ekranu z komunikatem błędu), a także wyraźne wskazanie w treści pisma, że zostało ono przesłane także innym kanałem, wraz z podaniem daty i sposobu wysyłki.
Ponadto UZP zaleca, aby każde pismo – niezależnie od kanału doręczenia i roli nadawcy – zawierało: dane nadawcy pisma z określeniem jego roli (odwołujący/przystępujący/zamawiający), datę wniesienia odwołania (jeżeli dotyczy), numer i nazwę postępowania o udzielenie zamówienia, dane zamawiającego, dane strony uczestniczącej (np. odwołującego lub przystępującego), sygnaturę sprawy odwoławczej, jeśli została nadana.
Źródło z 10.2.2026 r.: https://www.gov.pl/web/uzp/przywrocenie-funkcjonalnosci-e-puap-i-aktualne-zasady-wnoszenia-odwolan
