Sołtys powinien formalnie zapewnić wykonanie uchwały, w tym poprzez podanie uchwały zebrania wiejskiego do publicznej wiadomości. Przepisy powszechnie obowiązujące nie regulują metodyki podawania ww. uchwał do publicznej wiadomości. Optymalnym rozwiązaniem będzie ujęcie ww. uchwał w BIP urzędu gminy.
Należy przypomnieć, że zgodnie z art. 36 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym (dalej: SamGminU):
„Art. 36 [Organy sołectwa]
1. Organem uchwałodawczym w sołectwie jest zebranie wiejskie, a wykonawczym – sołtys. Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka”.
Z racji wykonawczej funkcji przypisanej sołtysowi, to on winien formalnie zapewnić wykonania uchwały, w tym podanie uchwały zebrania wiejskiego do publicznej wiadomości.
Przepisy powszechnie obowiązujące nie reguluję metodyki podawania ww. uchwał do publicznej wiadomości. Z racji jednak faktu, że sołectwo pozostaje w strukturze określonej gminy, to optymalnym rozwiązaniem jest publikowanie tego rodzaju uchwał co najmniej na stronie BIP urzędu gminy. Pośrednio przemawia za tym konstrukcja art. 6 ust. 1 pkt 4 ustawy o dostępie do informacji publicznej (dalej: DostInfPubU), gdzie podano:
„Udostępnieniu podlega informacja publiczna, w szczególności o: […]
4) danych publicznych, w tym:
a) treść i postać dokumentów urzędowych, w szczególności:
– treść aktów administracyjnych i innych rozstrzygnięć”.
Treść dokumentów wytworzonych wskutek działań sołtysa, rady sołeckiej i zebrania wiejskiego, a więc organów jednostki pomocniczej gminy (art. 5 ust. 1, art. 36 ust. 1 SamGminU) w ramach powierzonych im zadań i kompetencji należy do zakresu danych publicznych z art. 6 ust. 1 pkt 4 DostInfPubU (wyr. WSA w Opolu z 9.1.2025 r., I SAB/Op 110/24, Legalis).
