W prawidłowo zredagowanych treściowo dokumentach wymienionych w pytaniu, możliwe jest umieszczenie godła RP.
Dopuszczalne miejsca umieszczenia godła RP określa art. 3 GodłoU. Zgodnie z art. 3 ust. 1 GodłoU, godło RP umieszcza się w szczególności w pomieszczeniach urzędowych i salach posiedzeń, salach wykładowych i lekcyjnych należących do:
1) organów państwowych;
1a) organów gmin, powiatów, samorządów województw oraz związków jednostek samorządu terytorialnego;
1b) klubów, kół i zespołów poselskich, senackich i parlamentarnych oraz biur poselskich, senatorskich i poselsko-senatorskich;
2) jednostek Sił Zbrojnych;
3) szkół i placówek oświatowo-wychowawczych;
4) przedstawicielstw dyplomatycznych, urzędów konsularnych oraz innych oficjalnych przedstawicielstw i misji za granicą.
Zgodnie z art. 3 ust. 2 GodłoU, godło RP można umieszczać w innych miejscach niż wymienione w ust. 1, z uwzględnieniem art. 1 ust. 2 GodłoU. Przepis ten potwierdza, wykreowany przez użycie w ust. 1 ww. przepisu słowa „w szczególności”, otwarty charakter katalogu miejsc, w których można umieszczać godło RP.
Zastrzeżenie z art. 1 ust. 2 GodłoU dotyczy otaczania symboli narodowych czcią i szacunkiem, co jest prawem i obowiązkiem każdego obywatela Rzeczypospolitej Polskiej oraz wszystkich organów państwowych, instytucji i organizacji. Innymi słowy, ustawa, wprost, stanowi, że umieszczenie godła i innych symboli państwowych jest możliwe w miejscach i w sposób nienaruszający czci i szacunku należnego tym symbolom.
Poza powyższym, przedmiotowym ograniczeniem używania godła RP, art. 2a GodłoU statuuje ograniczenie podmiotowe, tworząc katalog na wpół otwarty (zob. pkt 13 i jego treść normatywną). Wśród tychże podmiotów wymienione są także jednostki oświatowe i naukowe (pkt 12).
Choć ustawa nie wymienia wprost dokumentów urzędowych jako nośników godła RP, to ich charakter jako formy działania organu w sferze publicznej pozwala traktować je analogicznie do miejsc i form wskazanych w art. 3 ust. 1 i 2 GodłoU.
To wszystko wskazuje, że brak jest przesłanek, aby zabronić użycia godła RP na dokumentach wymienionych w pytaniu. Mają one charakter urzędowy, wynikają z realizacji kompetencji wystawcy oraz są wydawane w sferze publicznej. Jednocześnie treść tychże dokumentów, jeżeli jest zredagowana prawidłowo i zgodnie z prawnymi wytycznymi, nie może zawierać treści, które narażają symbol narodowy na utratę czci czy szacunku.
