Właściwy organizator wydaje zaświadczenia w liczbie odpowiadającej liczbie środków transportu, którymi będzie wykonywany publiczny transport zbiorowy w transporcie drogowym.
Stosownie do art. 28 ust. 1 ustawy o publicznym transporcie zbiorowym (dalej: PublTranspZbU), po zawarciu umowy o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego organizator wydaje operatorowi zaświadczenie, o ile jest wymagane.
Zaświadczenie, o którym mowa wyżej, powinno zawierać:
1) oznaczenie przedsiębiorcy, jego siedziby (miejsca zamieszkania) i adresu;
2) numer w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym, o ile przedsiębiorca taki numer posiada, oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP);
3) określenie rodzaju i zakresu wykonywanych przewozów;
4) określenie rodzaju i liczby środków transportu (rodzaj i liczba środków transportu: autobusy/trolejbusy, liczba pojazdów niezbędna do realizacji rozkładu. Rozkład musi być wykonalny przy zadeklarowanej liczbie pojazdów, z uwzględnieniem rezerw i wymiany brygad. Wskazane jest przeprowadzenie kalkulacji tworzenia brygad i czasów przejazdu na podstawie realnych warunków ruchu);
5) określenie przebiegu linii komunikacyjnej, na której będzie wykonywany przewóz, z zastrzeżeniem punktu poniższego;
6) w komunikacji miejskiej – określenie przebiegu sieci komunikacyjnej, na której będzie wykonywany przewóz.
Zaświadczenie potwierdza posiadanie przez operatora uprawnień do wykonywania publicznego transportu zbiorowego na danej linii komunikacyjnej, liniach komunikacyjnych lub sieci komunikacyjnej.
Zgodnie z art. 28 ust. 4 zd. 2 i ust. 5 PublTranspZbU należy przyjąć, iż we wniosku o wydanie zaświadczenia operator powinien wskazać liczbę tego rodzaju dokumentów, która powinna być wydana przez organizatora. Co istotne przy tym, właściwy organizator wydaje zaświadczenia w liczbie odpowiadającej liczbie środków transportu, którymi będzie wykonywany publiczny transport zbiorowy w transporcie drogowym. Z powyższego wynika, że jeżeli publiczny transport zbiorowy będzie/jest wykonywany za pomocą 3 zadeklarowanych środków transportu, to oznacza to, że wniosek przedsiębiorcy (operatora) o wydanie zaświadczeń w liczbie 6 sztuk może zostać uwzględniony tylko w części, odpowiadającej liczbie zaświadczeń równej liczbie środków transportu. Zaświadczenie musi znaleźć się bowiem w środku transportu, w którym wykonywany jest publiczny transport zbiorowy w transporcie drogowym. Przy czym, powyższe zastrzeżenia dotyczą tylko sytuacji gdy dany przedsiębiorca wykonuje transport jedynie dla danej, jednej linii komunikacyjnej. Zauważyć bowiem należy, że podmiot taki może uzyskać odrębne zaświadczenia na różne linie (np. miejskie, podmiejskie) lub obszary, nawet jeśli używa tych samych autobusów.
Gdyby jednocześnie w imieniu operatora występowało konsorcjum, to wówczas organizator powinien wydać odrębne zaświadczenie każdemu z przedsiębiorców, czyli konsorcjantów (uczestników konsorcjum), jako operatorowi publicznego transportu zbiorowego w rozumieniu PublTranspZbU.
