Weryfikacji w rejestrach karnych podlegać powinny osoby, które w toku wykonywania pracy będą miały styczność bezpośrednią z małoletnimi, dotyczyć to może osób zatrudnionych w sekretariacie, ale i sprzątaczek, portiera, pomocy kuchennej.
Zgodnie przepisami ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (dalej: PrzestSekU) przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi na pracodawcy lub innym organizatorze takiej działalności oraz na osobie, z którą ma być nawiązany stosunek pracy, lub która ma być dopuszczona do takiej działalności, ciążą obowiązki określone w art. 21 ust. 2-8 PrzestSekU. Przepis ten dotyczy wyraźnie osób, które mają być zatrudnione lub dopuszczone do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, oraz z opieką nad małoletnimi. Osoby te powinny zatem mieć stały kontakt jako osoby pracujące z małoletnimi lub wspomagające pracę z małoletnimi. Jeżeli zatem osoby wskazane w pytaniu nie mają bezpośrednich kontaktów z małoletnimi w danej instytucji, to osoby te nie muszą być weryfikowane przez pracodawcę pod kątem popełnienia przestępstw wymienionych w art. 21 ust. 3 PrzestSekU, tj. w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a Kodeksu karnego i art. 207 Kodeksu karnego oraz w przepisach ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego (dotyczyć to może w szczególności osób zatrudnionych w administracji wyłącznie przy pracy biurowej, tj. np. w księgowości, czy kadrach). W przypadku jednak stanowisk, które mogą mieć styczność z małoletnimi w toku swojej pracy i praca na tych stanowiskach ma związek z działalnością danej instytucji na rzecz osób małoletnich, może zaistnieć konieczność weryfikacji osoby zatrudnianej w takiej instytucji (dotyczy to stanowisk pomocniczych, takich jak wymienione w pytaniu stanowisko sprzątaczki, pomocy kuchennej, portiera, a także osób zatrudnionych w sekretariacie).
