Osoba powołana na kuriera może domagać się zwrotu kosztów, gdy w tym celu musi wykorzystywać prywatny samochód w czasie akcji kurierskiej. W tym celu powinna złożyć wniosek o zwrot kosztów. Rozliczenia można dokonać w formie ryczałtu za kilometr (tzw. kilometrówka) bądź przy pełnym wykazaniu kosztów przejazdu konkretnego pojazdu.
Zgodnie z art. 618 ust. 1 ObrOjczyznyU, na osoby posiadające obywatelstwo polskie, które ukończyły 16., a nie przekroczyły 60. roku życia, może być nałożony obowiązek świadczeń osobistych polegających na wykonywaniu różnego rodzaju prac doraźnych na rzecz przygotowania obrony państwa albo zwalczania klęsk żywiołowych, likwidacji ich skutków oraz zarządzania kryzysowego.
Jak zaś stanowi art. 618 ust. 2 ObrOjczyznyU, obowiązek świadczeń osobistych może obejmować również obowiązek użycia posiadanych narzędzi prostych, a w stosunku do osób wykonujących świadczenia polegające na doręczaniu dokumentów powołania do służby wojskowej oraz wezwań do wykonania świadczeń, zwanych dalej kurierami – także posiadanych środków transportowych.
Obowiązek świadczeń osobistych, w tym kurierskich, nakładany jest decyzją administracyjną wójta (burmistrza, prezydenta miasta), na wniosek szefa wojskowego centrum rekrutacji, kierownika jednostki przewidzianej do militaryzacji lub kierownika jednostki organizacyjnej wykonującej zadania na potrzeby obrony państwa, o której mowa w art. 628 ust. 3 ObrOjczyznyU (art. 620 ust. 1 ObrOjczyznyU).
Kwestie kosztów wykonania świadczenia osobistego reguluje art. 622 ObrOjczyznyU. Ustawa przewiduje, że wykonującemu świadczenia osobiste należy się:
1) ryczałt godzinowy za wykonanie świadczenia (art. 622 ust. 1 ObrOjczyznyU) lub należność pieniężna za wykonywanie świadczeń w czasie urlopu;
2) wynagrodzenie za czas opuszczony w pracy, a nieopłacony przez pracodawcę (art. 622 ust. 2 ObrOjczyznyU);
3) bezpłatne wyżywienie (art. 622 ust. 5 ObrOjczyznyU);
4) zwrot (art. 622 ust. 6 ObrOjczyznyU):
a) kosztów przejazdu do miejsca wykonywania świadczenia osobistego,
b) kosztów powrotu do miejsca pobytu stałego albo pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące.
Jak stanowi art. 622 ust. 6 ObrOjczyznyU, koszty zwrotu ponosi jednostka organizacyjna, na której rzecz wykonywane jest świadczenie. Przepis ten nie ryczałtuje tego zwrotu.
Kurier, w celu uzyskania ww. zwrotu, winien złożyć wniosek o zwrot kosztów – określając, czy rozliczenie ma się dokonać za jeden kilometr, czy przy pełnym wykazaniu wykorzystanego paliwa (o ile jednostka organizacyjna dopuści taki sposób rozliczenia). Zwrot kosztów przejazdu odpowiadający zasadom racjonalności, najczęściej realizowany w formie stawki za kilometr (tzw. kilometrówka). Przepisy ObrOjczyznyU nie określają szczegółowego sposobu rozliczenia kosztów przejazdu.
