Zmiany dla firm. Obowiązek obliczenia dochodu do 10. dnia miesiąca

Dochód musimy znać już 10. dnia miesiąca

W aktualnym stanie prawnym, przedsiębiorca ma obowiązek zapłaty zaliczki na podatek dochodowy w terminie do 20. dnia kolejnego miesiąca. Do tego zatem dnia każdy przedsiębiorca musi znać wysokość osiągniętego przez firmę dochodu.

Z kolei termin na opłacenie składki zdrowotnej zależy od tego, czy przedsiębiorca zatrudnia inne osoby. Większość działalności gospodarczych to firmy jednoosobowe, tj. takie, w których przedsiębiorca jest jedyną ubezpieczoną osobą. W takim przypadku, przedsiębiorca jest zobowiązany do zapłaty składki zdrowotnej do 10. dnia kolejnego miesiąca. Z kolei firmy, w których przedsiębiorca jest płatnikiem składek również dla innych osób (pracowników, zleceniobiorców), opłacają składkę zdrowotną do 15. dnia miesiąca.

Dotychczas rozbieżność w terminach płatności składki zdrowotnej i zaliczki na PIT nie powodowała żadnych problemów. A to dlatego, że składka zdrowotna płacona była ryczałtem, zatem jej wysokość znana była z góry na cały rok.

W nowym stanie prawnym będzie inaczej. Składka zdrowotna będzie uzależniona od dochodu. A to oznacza, że wysokość tego dochodu będziemy musieli znać w terminie płatności składki zdrowotnej, czyli już 10. lub 15. dnia miesiąca. Do tego dnia każdy przedsiębiorca będzie musiał mieć rozliczony miesiąc poprzedni, a więc m.in. posiadać wszystkie faktury dokumentujące koszty poprzedniego okresu.

Co ciekawe, termin na opłacenie zaliczki na PIT pozostaje niezmieniony i nadal będzie to 20. dzień miesiąca. Termin ten będzie już jednak bez znaczenia, gdyż dochód i tak będziemy musieli znać już 10 dni wcześniej.

Niektórzy przedsiębiorcy wciąż będą mogli - tak jak dotychczas - rozliczać podatek dochodowy kwartalnie, płacąc zaliczki na PIT co trzy miesiące. Od Nowego Roku takie firmy dochód i tak będą musiały obliczać każdego miesiąca - jedynie na potrzeby składki zdrowotnej.

Co miesiąc deklaracja do ZUS

Projektowane przepisy zakładają również zwiększenie ilości dokumentów, jakie przedsiębiorca będzie musiał przedkładać co miesiąc instytucjom państwowym. Zgodnie z nowymi przepisami, każda osoba prowadząca działalność gospodarczą, która zobowiązana będzie do obliczania składki zdrowotnej jako procent osiągniętego dochodu, będzie również zobligowana do składania comiesięcznych deklaracji o osiągniętym dochodzie. Nowe deklaracje będą składane do ZUS i będą podlegać weryfikacji przez tę instytucję.

W obecnym stanie prawnym, przedsiębiorcy będący płatnikami składek jedynie za siebie (samozatrudnieni) nie mają obowiązku składania żadnych comiesięcznych deklaracji do ZUS. Od 15 lat przedsiębiorcy nie mają również obowiązku składania deklaracji PIT-5 i informowania fiskusa o wysokości osiągniętego dochodu. Już od stycznia ma się to jednak zmienić. Przedsiębiorcy znów będą deklarować comiesięczny dochód na piśmie, tym razem jednak nie do skarbówki, a do ZUS-u.

Rozliczenie składki zdrowotnej

Oprócz comiesięcznych deklaracji o dochodzie i wysokości miesięcznej składki zdrowotnej, nowe przepisy wprowadzają również obowiązek sporządzania deklaracji rocznej w zakresie składki zdrowotnej.

Nowe rozliczenie roczne jest całkowicie odrębnym dokumentem od rocznego rozliczenia PIT. Rozliczenie to będzie jednak skonstruowane na podobnych zasadach. Miesięczne składki zdrowotne będą niejako "zaliczkami" na roczną wysokość składki zdrowotnej. Zaliczki te będą wykazywane w rozliczeniu rocznym składki zdrowotnej (nie mylić z rozliczeniem rocznym PIT), a ich suma będzie porównywana z należną roczną składką zdrowotną.

Podobnie jak przy rozliczeniu PIT, tak i tutaj, na koniec roku może powstać niedopłata lub nadpłata składki, która będzie zwracana na konto przedsiębiorcy. Potencjalna nadpłata nie zostanie zwrócona na konto firmy automatycznie. Nowe przepisy przewidują, że w celu odzyskania nadpłaconej składki zdrowotnej, przedsiębiorca będzie musiał złożyć specjalny wniosek do ZUS.

Będą kontrole z ZUS

Co istotne, nowelizacja ustawy nadaje ZUS-owi nowe uprawnienia, polegające na możliwości kontrolowania prawidłowości przekazanych danych, a więc sprawdzania, czy dochód został ustalony w sposób rzetelny. ZUS uzyska zatem - podobnie jak skarbówka - dostęp do faktur i całej księgowości przedsiębiorcy.

Od przyszłego roku przedsiębiorców czekają zatem kontrole ZUS całkiem nowego typu - już nie tylko w zakresie prawidłowości odprowadzania składek, ale również poprawności wykazanych przychodów i ponoszonych kosztów.

Źródło:

zus.pl




 

Wypróbuj System Legalis

 
Zadzwoń:
22 311 22 22
Koszt połączenia wg taryfy operatora.
lub zostaw swoje dane, a Doradca zdalnie
uruchomi dostęp:

W polu numeru telefonu należy stosować wyłącznie cyfry (min. 9).


Uzyskaj dostęp

* Pola wymagane

Zasady przetwarzania danych osobowych: Administratorem danych osobowych jest Wydawnictwo C.H.Beck sp. z o.o., Warszawa, ul. Bonifraterska 17, kontakt: daneosobowe[at]beck.pl. Dane przetwarzamy w celu marketingu własnych produktów i usług, w celach wskazanych w treści zgód, jeśli były wyrażane, w celu realizacji obowiązków prawnych, oraz w celach statystycznych. W sytuacjach przewidzianych prawem, przysługują Ci prawa do: dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, cofnięcia zgody oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Pełne informacje w Polityce prywatności.


Wydawnictwo C.H.Beck
ul. Bonifraterska 17
00-203 Warszawa
Tel: 22 311 22 22
E-mail: legalis@beck.pl
NIP: 522-010-50-28, KRS: 0000155734
Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy
w Warszawie Kapitał Spółki: 88 000 zł

Polityka prywatności