Zastępcę dyrektora zatrudnia się na podstawie powołania.
Jeżeli statut nie przewiduje konkursowego trybu wyłaniania kandydata na zastępcę, przeprowadzanie konkursu jest zbędne. Natomiast jeśli statut nie określa okresu, na jaki ma być powołany zastępca dyrektora, powołanie następuje na czas nieokreślony.
Zgodnie z ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, statut instytucji kultury może przewidywać utworzenie stanowiska zastępcy dyrektora lub stanowisk zastępców dyrektora. W takim przypadku statut określa liczbę stanowisk zastępców dyrektora oraz tryb ich powoływania i odwoływania. Zastępca dyrektora jest więc co do zasady zatrudniany – analogicznie jak dyrektor – na podstawie powołania. Jeżeli statut nie przewiduje konkursowego trybu wyłaniania kandydata na stanowisko zastępcy dyrektora, organizowanie naboru w formie konkursu jest nie tylko zbędne, ale także nie ma podstawy prawnej.
Co do okresu, na jaki zastępca powinien być powoływany, decydują o tym zapisy statutu. W przypadku braku stosownych postanowień, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, powołanie powinno następować na czas nieokreślony.
