W Dz.U. z 2021 r. pod poz. 1441 opublikowano rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 28.7.2021 r. w sprawie wzoru legitymacji służbowej inspektorów Inspekcji Transportu Drogowego.
Legitymację wydaje się inspektorowi za pośrednictwem właściwego dla miejsca zatrudnienia wojewódzkiego inspektora transportu drogowego lub kierującego komórką organizacyjną Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego właściwą do spraw nadzoru inspekcyjnego. Wręczenie legitymacji następuje za pokwitowaniem odbioru.
Legitymacja jest ważna przez okres 4 lat, tj. od 1 lipca roku wydania do 30 czerwca roku upływu ważności, z zastrzeżeniem że legitymacje wydane po 1 lipca roku wydania są ważne przez okres odpowiednio krótszy. Okazanie legitymacji następuje w sposób umożliwiający odczytanie umieszczonych w niej danych. Nowy wzór legitymacji określono w załączniku do rozporządzenia.
Legitymacja podlega wymianie w przypadku:
1) zmiany wskazanego w legitymacji inspektoratu transportu drogowego, w którym jest zatrudniony inspektor;
2) zmiany umieszczonego w legitymacji imienia lub nazwiska inspektora;
3) uszkodzenia lub zniszczenia legitymacji w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym odczytanie umieszczonych w niej danych;
4) upływu terminu ważności legitymacji.
W trzech wymienionych wyżej przypadkach legitymacja podlega wymianie w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku o wymianę legitymacji za pośrednictwem wymienionych wyżej organów. Do czasu wymiany legitymacji inspektor posługuje się legitymacją dotychczasową, z zastrzeżeniem że nie może on się posługiwać legitymacją podlegającą wymianie w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia legitymacji w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym odczytanie umieszczonych w niej danych oraz upływu terminu ważności legitymacji.
W przypadku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia legitymacji inspektor ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Głównego Inspektora Transportu Drogowego (GITD) za pośrednictwem wymienionych wyżej organów.
Rozporządzenie określa też inne obowiązki na inspektora. Po pierwsze, inspektor ma obowiązek zdeponować legitymację u wymienionych wyżej organów w przypadku:
- wyjazdu za granicę i nieuzyskania zgody na jej wywóz;
- uzyskania urlopu bezpłatnego lub wychowawczego;
- zawieszenia w czynnościach służbowych;
- usprawiedliwionej nieobecności w pracy trwającej ponad 3 miesiące.
Po drugie, inspektor ma obowiązek dbać o należyty stan legitymacji, a także chronić ją przed utratą lub zniszczeniem. Po zakończeniu wykonywania obowiązków służbowych legitymacja powinna być przechowywana w miejscu należycie zabezpieczonym.
Po trzecie, legitymacji nie wolno:
- odstępować innej osobie;
- wywozić za granicę, chyba że zgodę na wywóz legitymacji wyrazi GITD lub działający z jego upoważnienia wojewódzki inspektor transportu drogowego;
- przesyłać pocztą, z zastrzeżeniem przesyłek przyjmowanych za pokwitowaniem przyjęcia i doręczanych za pokwitowaniem odbioru, przemieszczanych i doręczanych przez operatora w sposób zabezpieczający przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem przesyłki.
Inspektor za pośrednictwem wymienionych wyżej organów zwraca legitymację GITD w przypadku ustania stosunku pracy. Jeżeli stosunek pracy ustał na skutek zgonu inspektora, legitymację zwraca członek jego rodziny lub przełożony.
Do wniosków o wymianę legitymacji, złożonych i nierozpatrzonych przed 1.1.2022 r., stosuje się przepisy rozporządzenia, natomiast utraci moc obowiązujące dotąd rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z 10.4.2012 r. w sprawie wzoru legitymacji służbowej inspektorów Inspekcji Transportu Drogowego (Dz.U. z 2012 r. poz. 401).
