W przypadku braku złożenia ww. informacji gmina powinna wypłacić dotację za dany miesiąc, w oparciu o informację z poprzedniego miesiąca. Organ prowadzący może złożyć tę informację po terminie, pomimo braku takich zapisów w uchwale.
Zgodnie z art. 33 ust. 1 i 2 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (dalej: FinZadOśwU) dotacja dla przedszkola niepublicznego przekazywana jest pod warunkiem, że:
1) organ prowadzący przedszkole przekaże organowi dotującemu informację o planowanej liczbie odpowiednio dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, wychowanków, nie później niż do dnia 30 września roku bazowego,
2) przedszkole przekaże dane do systemu informacji oświatowej według stanu na dzień 15 czerwca roku bazowego oraz na dzień 30 września roku bazowego – w przypadku dotacji (w brzmieniu obowiązującym 1.1.2025 r., która ma zastosowanie po raz pierwszy do dotacji na 2026 r.).
Ponadto zgodnie z art. 38 ust. 1 FinZadOśwU organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego, w drodze uchwały, ustala tryb udzielania i rozliczania dotacji oraz tryb przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania, w tym zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania, termin przekazania informacji o liczbie odpowiednio dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, uczniów, wychowanków, uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, oraz termin i sposób rozliczenia wykorzystania dotacji.
W sytuacji opisanej w pytaniu przedszkole powinno dopełnić obowiązku przekazania JST danych do bieżącego udzielenia dotacji. Proponuję telefonicznie zobowiązać podmiot do niezwłocznego złożenia informacji. W przypadku, gdyby nie złożył, proponuję wypłacić dotację wg danych z poprzedniego miesiąca. Dotacja wypłacana jest w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, zgodnie z art. 34 ust. 1 FinZadOśwU.
Biorąc powyższe pod uwagę proponuję zweryfikować czy faktycznie funkcjonuje, jeśli tak, to wypłacić kolejną część dotacji wg informacji przedłożonej w poprzednim miesiącu. Chyba że podmiot złoży informację po interwencji telefonicznej.
