Ustawa o finansach publicznych nie nakłada obowiązku uzyskiwania informacji z Krajowego Rejestru Karnego, dlatego wystarczające jest złożenie oświadczenia o niekaralności. Pracodawca może jednak dodatkowo zweryfikować oświadczenie, kierując zapytanie do KRK.
Wymogi kwalifikacyjne dla osób zatrudnianych na stanowisku głównego księgowego jednostki sektora finansów publicznych określa art. 54 ust. 2 ustawy o finansach publicznych. Z przepisu tego wynika, że głównym księgowym może być osoba, która m.in.:
1) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
2) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych lub samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów, ani za przestępstwo skarbowe.
Przepisy nie precyzują, w jaki sposób należy wykazać spełnienie wymogu niekaralności. Najpewniejszą formą jest uzyskanie zaświadczenia o niekaralności z KRK, jednak nie jest to obowiązkowe. Możliwe jest również opieranie się na pisemnym oświadczeniu pracownika lub kandydata o niekaralności za wskazane przestępstwa. Ocena spełnienia tego wymogu należy do pracodawcy. Należy przy tym zaznaczyć, że nie ma obowiązku weryfikowania oświadczeń, lecz istnieje taka możliwość.
