Wójt (burmistrz, prezydent) może wyznaczyć osoby do ochrony lokalu wyborczego w czasie przerwy w głosowaniu spowodowanej nadzwyczajnymi wydarzeniami spośród pracowników, którzy będą wykonywać te czynności w ramach obowiązków służbowych. Może być również w tym celu zawarta umowa o świadczenie usług, do której zastosowanie znajdą przepisy o zleceniu. Umowa taka traktowana jest w zakresie ubezpieczeń społecznych tak jak umowa zlecenia.
Ochrona lokalu wyborczego w czasie przerwy w głosowaniu spowodowanej nadzwyczajnymi wydarzeniami polega na sprawowaniu stałego, zewnętrznego dozoru lokalu wyborczego oraz sprawdzaniu stanu zabezpieczeń przez przedstawicieli wyznaczonych w tym celu przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta).
Wójt (burmistrz, prezydent miasta) nie później niż 14 dni przed terminem wyborów:
1) wyznacza swoich przedstawicieli w liczbie odpowiadającej potrzebom ochrony lokalu wyborczego, uzależnionej w szczególności od rozmiarów budynku, rodzaju i stanu technicznego istniejących zabezpieczeń, na podstawie pisemnych upoważnień, w których podaje ich imiona, nazwiska oraz adresy zamieszkania;
2) przekazuje przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej oraz osobie kierującej jednostką organizacyjną, w której usytuowany jest lokal wyborczy, dane osobowe swoich przedstawicieli, w szczególności ich imiona, nazwiska oraz adresy zamieszkania;
3) zapewnia swoim przedstawicielom środki łączności umożliwiające utrzymywanie kontaktu z właściwą miejscowo jednostką Policji;
4) uzgadnia z osobą kierującą jednostką organizacyjną, w której usytuowany jest lokal wyborczy, możliwość korzystania ze środków łączności znajdujących się w tej jednostce;
5) przekazuje właściwemu terytorialnie komendantowi powiatowemu (miejskiemu, rejonowemu) Policji listę przedstawicieli wyznaczonych do ochrony poszczególnych lokali wyborczych, zawierającą ich imiona, nazwiska oraz adresy zamieszkania, a także wykaz wykorzystywanych przez nich numerów telefonów lub innych środków łączności;
6) zapewnia, w miarę możliwości, umiejscowienie siedziby lokalu wyborczego w obiektach wyposażonych w środki zabezpieczenia technicznego, takie jak: ogrodzenia, kraty w oknach, wzmocnione drzwi i co najmniej jeden zamek o skomplikowanym mechanizmie.
Wyznaczone do ochrony lokalu wyborczego w czasie przerwy w głosowaniu spowodowanej nadzwyczajnymi wydarzeniami osoby mogą otrzymać stosowne polecenie w ramach obowiązków służbowych (np. pracownicy wydziału zarządzania kryzysowego gminy) i wówczas nie musi być z nimi zawierana odrębna umowa. Tutaj jednak może wystąpić problem z rozliczaniem czasu pracy.
Zawierając umowę należałoby przyjąć, że jest to umowa dotycząca świadczenia usług, do której stosujemy przepisy o zleceniu (nieprawidłowym byłoby zawarcie umowy o dzieło). Umowa taka podlega składkom na ubezpieczenia społeczne oraz nie jest zwolniona z opodatkowania. Przy zawieraniu jej z własnym pracownikiem objęta jest obowiązkowo składkami na takich samych zasadach jak umowa o pracę. Przy zawieraniu umowy z osobą „z zewnątrz” obowiązek składkowy uzależniony jest od tego, czy nie występuje tzw. zbieg tytułów do ubezpieczeń. Co do zasady, zlecenia są oskładkowane (przy czym składka na ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolna), z pewnymi wyłączeniami. Nie podlega obowiązkowym składkom umowa zawarta z osobą, która ma inny tytuł do ubezpieczeń i opłacane są od niego składki od kwoty co najmniej minimalnego wynagrodzenia, zwolniona ze składek będzie umowa zawarta z uczniem lub studentem do 26. roku życia.
