W przedstawionej sytuacji, po przedłożeniu przez inwestora raportu o oddziaływaniu na środowisko, organ prowadzący postępowanie (Wójt Gminy) jest obowiązany do przekazania raportu do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska oraz do właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w celu odpowiednio uzgodnienia warunków realizacji przedsięwzięcia i zasięgnięcia opinii. Nie ma natomiast obowiązku uzgadniania warunków realizacji przedsięwzięcia z organem właściwym w sprawach ocen wodnoprawnych (Wody Polskie), ponieważ ten – na wcześniejszym etapie postępowania – wydał opinię o braku potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko. W związku z tym raport należy przesłać jedynie do RDOŚ i Sanepidu.
Zgodnie z przepisami ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (dalej: ŚrodInfU) postępowanie w sprawie oceny oddziaływania na środowisko planowanego przedsięwzięcia, obejmuje w szczególności:
1) weryfikację raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko;
2) uzyskanie wymaganych ustawą opinii i uzgodnień;
3) zapewnienie możliwości udziału społeczeństwa w postępowaniu (art. 3 ust. 1 pkt 8 ŚrodInfU).
Jak stanowi art. 77 ust. 1 ŚrodInfU jeżeli jest przeprowadzana ocena oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko, przed wydaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach organ właściwy do wydania tej decyzji:
1) uzgadnia warunki realizacji przedsięwzięcia z regionalnym dyrektorem ochrony środowiska (art. 77 ust. 1 pkt 1 ŚrodInfU);
2) zasięga opinii organu, o którym mowa w art. 78 ŚrodInfU (organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej) […] chyba że – w przypadku przedsięwzięcia mogącego potencjalnie znacząco oddziaływać na środowisko – organ ten wyraził wcześniej opinię, że nie zachodzi potrzeba przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko, lub nie wydał opinii, o której mowa w art. 64 ust. 1 pkt 2 ŚrodInfU (art. 77 ust. 1 pkt 2 ŚrodInfU);
3) uzgadnia warunki realizacji przedsięwzięcia z organem właściwym w sprawach ocen wodnoprawnych, o których mowa w przepisach PrWod, chyba że – w przypadku przedsięwzięcia mogącego potencjalnie znacząco oddziaływać na środowisko – organ ten wyraził wcześniej opinię, że nie zachodzi potrzeba przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko (art. 77 ust. 1 pkt 4 ŚrodInfU).
Organ występujący o uzgodnienie lub opinię przedkłada:
1) wniosek o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach;
2) raport o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko;
3) wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, jeżeli plan ten został uchwalony, albo informację o jego braku (art. 77 ust. 2 ŚrodInfU).
