Wydłużenie następuje dokładnie o okres trwającej nieobecności i należy je liczyć od terminu, w którym ocena miała zostać przeprowadzona – okres nieobecności wydłuża termin 2-letni na dokonanie oceny.
Zgodnie z art. 81 ust. 4 ustawy o służbie cywilnej ocenę okresową członka korpusu służby cywilnej sporządza się co 24 miesiące. Wyjątek stanowi sytuacja, w której członek korpusu służby cywilnej jest nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych (np. choroba, urlop: bezpłatny, macierzyński, wychowawczy). W takim wypadku termin ulega przedłużeniu o czas tej nieobecności. Dla możliwości przesunięcia oceny, okres nieobecności musi trwać ponad miesiąc.
Ustawodawca w dosyć ogólny sposób wskazuje, że termin oceny ulega przedłużeniu o czas nieobecności, nie zakreślając górnej granicy wydłużenia. Wydłużenie terminu jest obligatoryjne. Ocena powinna nastąpić (po zakończeniu nieobecności) po upływie okresu równego okresowi nieobecności, czyli „brakującego” do upływu 24 miesięcy od poprzedniej oceny.
