Termin mija, system się wiesza, a inspektorzy ochrony danych czekają (nie)cierpliwie na wpis

Dziś ostatni dzień na zgłoszenie inspektorów ochrony danych (IOD) powołanych w tych przedsiębiorstwach, które mają obowiązek ich ustanowienia nałożony przez RODO, a które dotychczas nie miały w swoich strukturach administratora bezpieczeństwa informacji. Zgłoszeń można dokonywać wyłącznie przez formularz elektroniczny.

Tymczasem dla wielu firm to przeszkoda nie do przeskoczenia. Prawnicy reprezentujący przedsiębiorców oraz instytucje publiczne sygnalizują nam, że system informatyczny jest tak kulawy, iż przesłanie formularza nierzadko trwa kilka godzin albo jest wręcz niemożliwe. To poważny kłopot, bo zgłoszenie IOD do organu nadzorczego jest jednym z obowiązków administratora nałożonym przez art. 37 RODO i w przypadku niewykonania tego obowiązku rozporządzenie przewiduje karę nawet do 10 mln euro lub 2 proc. obrotu światowego przedsiębiorcy w roku poprzedzającym naruszenie.

Agnieszka Świątek-Druś, rzecznik prasowy Urzędu Ochrony Danych Osobowych, mówi nam, że organ nadzorczy jest świadomy problemów technicznych. Przyznaje, że największy kłopot ze zgłoszeniem mają osoby chcące poświadczyć formularz kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Rekomenduje zatem, aby użyć do tego celu bezpłatnego i łatwego do założenia (nawet bez wychodzenia z domu) Profilu Zaufanego. Przedstawicielka UODO podkreśla, że wysyłanie zgłoszeń w formie papierowej nie będzie uznawane. To ważne, bo jak sama podkreśla, niektórzy tak robią.

Rzeczniczka UODO wypowiada się też uspokajająco w kwestii kar. – Samo stwierdzenie naruszeń przepisów RODO, stanowiących podstawę do nałożenia administracyjnej kary pieniężnej, nie obliguje organu do sięgnięcia po ten rodzaj sankcji. Może on bowiem skorzystać z szerokiego wachlarza przyznanych mu instrumentów, np. ostrzeżenia, upomnienia czy nakazu – wskazuje. Dodaje, że organ nadzorczy będzie badał ewentualne okoliczności naruszenia przepisów oraz to, jakie działania administrator podejmował w celu wywiązania się z ciążących na nim obowiązków.

Jakub Styczyński




 

Przetestuj System Legalis

 
Zadzwoń:
22 311 22 22
Koszt połączenia wg taryfy operatora.
lub zostaw swoje dane, a Doradca zdalnie
zbada Twoje potrzeby i uruchomi dostęp:

W polu numeru telefonu należy stosować wyłącznie cyfry (min. 9).


Wyślij

* Pola wymagane

Zasady przetwarzania danych osobowych: Administratorem danych osobowych jest Wydawnictwo C.H.Beck sp. z o.o., Warszawa, ul. Bonifraterska 17, kontakt: daneosobowe[at]beck.pl. Dane przetwarzamy w celu marketingu własnych produktów i usług, w celach wskazanych w treści zgód, jeśli były wyrażane, w celu realizacji obowiązków prawnych, oraz w celach statystycznych. W sytuacjach przewidzianych prawem, przysługują Ci prawa do: dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, cofnięcia zgody oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Pełne informacje w Polityce prywatności.


Wydawnictwo C.H.Beck
ul. Bonifraterska 17
00-203 Warszawa
Tel: 22 311 22 22
E-mail: legalis@beck.pl
NIP: 522-010-50-28, KRS: 0000155734
Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy
w Warszawie Kapitał Spółki: 88 000 zł

Zasady przetwarzania danych osobowych