Zamawiający jest uprawniony do sporządzenia i udostępnienia SWZ wraz załącznikami w dwóch wersjach językowych, tj. nie tylko polskiej, ale także angielskiej, o ile jest to uzasadnione, o czym szerzej poniżej. Dopuszczalne jest także w mojej ocenie wskazanie, że w razie wątpliwości wersja polskojęzyczna jest wiążąca. Niemniej jeżeli zamawiający zdecyduje się na sporządzenie dokumentów w języku angielskim, to powinien dołożyć wszelkiej staranności, aby były one prawidłowo przetłumaczone.
Podkreślić należy, że zgodnie z art. 20 ust. 2 PrZamPubl postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Wyjątek od zasady prowadzenia postępowania w języku polskim w odniesieniu do zamawiającego został przewidziany w art. 20 ust. 4 PrZamPubl, na mocy którego w uzasadnionych przypadkach zamawiający może sporządzać dokumenty oraz dokonywać niektórych czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w szczególności prowadzić negocjacje w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym lub języku kraju, w którym zamówienie jest udzielane.
W doktrynie wskazuje się, że możliwe jest prowadzenie postępowania w innym języku również w sytuacji, gdy zamówienie udzielane jest w Polsce i realizowane w kraju. Uzasadnieniem w takim wypadku może być skierowanie zamówienia głównie do wykonawców zagranicznych, gdyż na rynku krajowym nie występują podmioty zdolne do wykonania zamówienia (zob. np. M. Stachowiak [w:] W. Dzierżanowski, Ł. Jaźwiński, J. Jerzykowski, M. Kittel, M. Stachowiak, Prawo zamówień publicznych. Komentarz, Warszawa 2021, art. 20).
Ponadto należy zaznaczyć, że wybór określonego języka (czy języków) obcych dla celów postępowania będzie uwarunkowany raczej okolicznościami danego zamówienia, w szczególności charakterem zamówienia, potencjalnie zainteresowaną grupą wykonawców oraz możliwościami zamawiającego w tym zakresie – bardziej niż statystykami użycia określonego języka w handlu międzynarodowym (zob. Prawo zamówień publicznych. Komentarz, red. H. Nowak, M. Winiarz, Warszawa 2023, wyd. II).
