W celu spełnienia wymogów nowych dyrektyw (2014/23/UE, 2014/24/UE i 2014/25/UE) oraz zapewnienia pełnej skuteczności dyrektyw 89/665/EWG i 92/13/EWG konieczne stało się dostosowanie standardowych formularzy stanowiących załączniki do obecnego rozporządzenia (UE) nr 842/2011 i dodanie nowych standardowych formularzy. Z uwagi na liczbę i zakres koniecznych dostosowań postanowiono zastąpić rozporządzenie (UE) nr 842/2011 nowym aktem prawnym i uchylić je ze skutkiem od 18.4.2016 r.

Projekt rozporządzenia przewiduje następujące standardowe formularze do publikacji ogłoszeń w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:

  1. wstępne ogłoszenie informacyjne (załącznik I),
  2. ogłoszenie o zamówieniu (załącznik II),
  3. ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (załącznik III),
  4. okresowe ogłoszenie informacyjne – zamówienia sektorowe (załącznik IV),
  5. ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe (załącznik V),
  6. ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – zamówienia sektorowe (załącznik VI),
  7. system kwalifikowania – zamówienia sektorowe (załącznik VII),
  8. ogłoszenie o profilu nabywcy (załącznik VIII),
  9. ogłoszenie o konkursie (załącznik IX),
  10. ogłoszenie o wynikach konkursu (załącznik X),
  11. sprostowanie – ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji (załącznik XI),
  12. ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante (załącznik XII),
  13. wstępne ogłoszenie informacyjne – obronność i bezpieczeństwo (załącznik XIII),
  14. ogłoszenie o zamówieniu – obronność i bezpieczeństwo (załącznik XIV),
  15. ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – obronność i bezpieczeństwo (załącznik XV),
  16. ogłoszenie o podwykonawstwie – obronność i bezpieczeństwo (załącznik XVI),
  17. ogłoszenie o modyfikacjach – modyfikacja umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (załącznik XVII),
  18. usługi społeczne i inne szczególne usługi – zamówienia publiczne (załącznik XVIII),
  19. usługi społeczne i inne szczególne usługi – zamówienia sektorowe (załącznik XIX),
  20. usługi społeczne i inne szczególne usługi – koncesje (załącznik XX),
  21. ogłoszenie o koncesji (załącznik XXI),
  22. ogłoszenie o udzieleniu koncesji (załącznik XXII).

Warto zwrócić uwagę na postanowienia projektu rozporządzenia, z których wynika, że w przypadku gdy dane państwo członkowskie wdroży dyrektywy 2014/23/UE, 2014/24/UE lub 2014/25/UE bądź zmiany w dyrektywach 89/665/EWG lub 92/13/EWG przed upływem terminu przypadającego 18.4.2016 r., zamawiający tego państwa powinni od tego momentu stosować jedynie standardowe formularze ustanowione nowym rozporządzeniem wykonawczym, ponieważ jedynie te formularze będą służyć zapewnieniu zgodności z wymogami prawnymi nowych lub zmienionych dyrektyw. Nowe rozporządzenie zacznie bowiem obowiązywać dwudziestego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.