Informacja sektora publicznego to każda treść lub jej część, niezależnie od sposobu utrwalenia (w postaci papierowej, elektronicznej, dźwiękowej, wizualnej lub audiowizualnej), którą posiadają podmioty zobowiązane. Natomiast ponowne wykorzystywanie takiej informacji to wykorzystywanie przez użytkowników, tj. osoby fizyczne, prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, w celach komercyjnych lub niekomercyjnych innych niż pierwotny publiczny cel, dla którego informacja została wytworzona.
Podmiotami zobowiązanymi do udostępniania lub przekazywania tych informacji w celu ponownego wykorzystywania są jednostki sektora finansów publicznych i inne państwowe jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, niektóre osoby prawne utworzone w celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym niemających charakteru przemysłowego ani handlowego, a także związki tych podmiotów.
Powyższe zasady nie dotyczą jednak informacji sektora publicznego, będących w posiadaniu:
1) jednostek publicznej radiofonii i telewizji oraz PAP SA,
2) państwowych i samorządowych instytucji kultury oraz innych podmiotów prowadzących działalność kulturalną, z wyjątkiem muzeów państwowych i samorządowych, bibliotek publicznych, a także archiwów państwowych,
3) uczelni, PAN oraz jednostek naukowych, z wyjątkiem: bibliotek naukowych, IMiGW, Państwowego Instytutu Geologicznego oraz podmiotów oświatowych
– chyba że informacje te stanowią informacje publiczne podlegające udostępnieniu w Biuletynie Informacji Publicznej.
Prawo do ponownego wykorzystywania podlega ograniczeniu m.in. w odniesieniu do informacji objętych tajemnicą ustawową, a także będących w posiadaniu muzeów państwowych i samorządowych, bibliotek publicznych i naukowych, jeżeli pierwotnym właścicielem autorskich praw majątkowych lub praw pokrewnych były podmioty inne niż wymienione wyżej podmioty zobowiązane, a czas trwania tych praw nie wygasł.
