Rozporządzenie RM z 25.2.2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2026 r. poz. 246) przewiduje zmiany w:
- zał. 1. Wykaz stanowisk, kwoty maksymalnego poziomu wynagrodzenia zasadniczego oraz kwoty maksymalnego poziomu dodatku funkcyjnego na poszczególnych stanowiskach dla pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie wyboru;
- zał. 2. Wykaz stanowisk, kwoty maksymalnego poziomu wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego oraz minimalne wymagania kwalifikacyjne niezbędne do wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach dla pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie powołania;
- zał. 3 tabl. I. Kwoty minimalnego miesięcznego poziomu wynagrodzenia zasadniczego ustalonego w kategoriach zaszeregowania.
W przypadku pierwszej i drugiej grupy wzrost wynagrodzeń maksymalnych następuje o około 3%, natomiast odnośnie do minimalnego wynagrodzenia zasadniczego największej grupy osób zatrudnionych w samorządzie – pracowników zatrudnianych na podstawie umów o pracę – podwyżki mieszczą się w przedziale od 3 do 3,9%.
Nowe kwoty maksymalnego poziomu wynagrodzenia zasadniczego oraz maksymalnego poziomu dodatku funkcyjnego określone w załącznikach nr 1 i 2 mają zastosowanie do wynagrodzeń oraz dodatków należnych od 1.1.2026 r. Od tego też dnia stosuje się kwoty minimalne miesięcznego poziomu wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Oznacza to konieczność wypłaty stosownych wyrównań dla pracowników „umownych” i może oznaczać także wyrównanie dla pracowników z wyboru i powołania.
Faktyczna zmiana stawek wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w oparciu o wybór lub powołanie musi nastąpić w drodze uchwał podjętych przez odpowiednio radę gminy, powiatu, sejmik województwa (np. w przypadku zamiaru zmiany wynagrodzeń wójtów), porozumień zmieniających.
Zastosowanie nowych maksymalnych stawek od stycznia oznacza, że możliwe jest przyjęcie podwyżek na kwoty wyższe niż dotychczasowe maksymalne, z wyrównaniem od początku 2026 r. Nie jest to jednak obligatoryjne wyrównanie. Przepisy rozporządzenia nowelizującego dotyczą maksymalnych stawek wynagrodzenia i dodatków, a nie konkretnych stawek indywidualnych pracowników. Decyzja o przyznaniu podwyższenia do nowych maksymalnych kwot może zostać podjęta, ale nie jest obowiązkowa.
W przypadku pracowników zatrudnionych w oparciu o umowy o pracę to niezbędna jest analiza i odpowiednia zmiana regulaminów wynagradzania oraz przeprowadzenie podwyżek z wyrównaniem od 1.1.2026 r. obligatoryjnie dla tych osób, których wynagrodzenie zasadnicze jest niższe niż wynagrodzenie najniższe przewidziane w zmienionych przepisach.
