W poniższej tabeli przedstawiamy warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej wynikające z przepisów Kodeksy pracy i rozporządzenia z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Warunki przechowywania dokumentacji | Podstawa prawna |
zagwarantowanie zachowania poufności, integralności, kompletności oraz dostępności | art. 94 pkt 9b KP |
zabezpieczenie przed uszkodzeniem lub zniszczeniem | |
zapewnienie w pomieszczeniu odpowiedniej wilgotności, temperatury | § 8 rozp. MRPiPS z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej |
zabezpieczenie pomieszczenia przed dostępem osób nieupoważnionych |
W zakresie wilgotności i temperatury, w jakiej powinna być przechowywana papierowa dokumentacja pracownicza pracodawcy „powinni brać pod uwagę” parametry wskazane w rozporządzeniu Ministra Kultury z 15.2.2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz.U. z 2005 r. Nr 32, poz. 284).
Warunki dla pomieszczeń, w których przechowywana jest dokumentacja pracownicza | Podstawa prawna | |
temperatura | 14 - 20 ºC, przy wahaniu w ciągu 24 godzin ± 2 ºC | rozp. MK z 15.2.2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców |
wilgotność względna | 45 - 60% przy wahaniu w ciągu 24 godzin ± 5% |
* Pola wymagane
Zasady przetwarzania danych osobowych: Administratorem danych osobowych jest Wydawnictwo C.H.Beck sp. z o.o., Warszawa, ul. Bonifraterska 17, kontakt: daneosobowe[at]beck.pl. Dane przetwarzamy w celu marketingu własnych produktów i usług, w celach wskazanych w treści zgód, jeśli były wyrażane, w celu realizacji obowiązków prawnych, oraz w celach statystycznych. W sytuacjach przewidzianych prawem, przysługują Ci prawa do: dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, cofnięcia zgody oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Pełne informacje w Polityce prywatności.