Projektowane zmiany mają jednocześnie pozwolić na możliwość dokonywania czynności związanych z zameldowaniem za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Projekt dopuszcza także możliwość dokonania zameldowania w formie dokumentu elektronicznego, które obecnie jest możliwe wyłącznie osobiście w siedzibie organu gminy.
Istotnym ułatwieniem ma być także to, że dokonując zameldowania w nowym miejscu, korzystając z tego samego formularza wniosku, dokonamy wymeldowania z adresu dotychczasowego . Projekt przesądza też o tym, że meldunek i wymeldowanie to czynności materialno-techniczne, a zatem niewymagające rozstrzygnięcia organu w formie decyzji administracyjnej.
Jeśli zaś chodzi o samą procedurę, to tak jak dotychczas obywatel polski, dokonujący zameldowania, przedstawia potwierdzenie pobytu w lokalu dokonane przez właściciela oraz przedkłada do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny tego właściciela lub podmiotu . Gdy zameldowanie następuje drogą elektroniczną, wymagane dokumenty trzeba będzie załączyć w postaci elektronicznej.
