Przypomnijmy nowe zasady wydawania świadectw pracy od 1.1.2017 r.:
1) w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca będzie obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy – jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy; świadectwo będzie dotyczyło okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy;
2) z nowego rozporządzenia będzie wynikać, że jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie będzie możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od upływu tego terminu, będzie musiał przesłać świadectwo pracy pracownikowi lub osobie upoważnionej do jego odbioru za pośrednictwem poczty albo doręczyć je w inny sposób;
3) w przypadku nawiązania z tym samym pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od ustania poprzedniego stosunku pracy – pracodawca będzie obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy wyłącznie na jego wniosek (złożony w postaci papierowej lub elektronicznej i w każdym czasie; wniosek będzie mógł dotyczyć wydania świadectwa pracy dotyczącego poprzedniego okresu zatrudnienia albo wszystkich okresów, za które dotychczas nie wydano świadectwa); pracodawca będzie obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku.
Nadal wydanie świadectwa pracy nie będzie mogło być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą.
Zmienione zostało także upoważnienie ustawowe do wydania rozporządzenia wykonawczego w sprawie świadectw pracy. Skutkiem tego z dniem 1.1.2017 r. utraci moc rozporządzenie MPiPS z 15.5.1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. poz. 282 ze zm.). W związku z tym Ministerstwo Pracy opracowało projekt nowego rozporządzenia w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy, sposobu i trybu jego wydawania, prostowania i uzupełniania. Nowe rozporządzenie w znacznej części będzie powielać przepisy obecnego rozporządzenia, z uwzględnieniem jednak zmian wynikających z najnowszej nowelizacji KP w zakresie świadectw pracy, a także ze zmian w uprawnieniach rodzicielskich pracowników, wprowadzonych od 2.1.2016 r. Ponadto doprecyzowane zostaną przepisy budzące obecnie wątpliwości. Zmodyfikowany zostanie także pomocniczy wzór świadectwa pracy.
Zgodnie z projektem zmiany wprowadzone nowym rozporządzeniem w stosunku do obecnego rozporządzenia polegać będą na:
1) zamieszczeniu w rozporządzeniu katalogu wszystkich informacji, jakie powinny się znaleźć w świadectwie pracy (obecnie ich część jest określona tylko w art. 97 § 2 KP),
2) uzupełnieniu ww. katalogu o informacje odnośnie do wykorzystanych urlopów: ojcowskiego, rodzicielskiego i wychowawczego oraz podstawy prawnej ich udzielenia,
3) określeniu terminu, w którym pracownik może żądać zamieszczenia w świadectwie pracy informacji o wysokości i składnikach jego wynagrodzenia oraz uzyskanych kwalifikacjach (minimum 3 dni przed terminem wydania świadectwa pracy),
4) określeniu treści pouczenia, jakie pracodawca zamieszcza w świadectwie pracy, odnośnie do prawa pracownika wystąpienia o sprostowanie świadectwa pracy w treści samego rozporządzenia, a nie tylko w pomocniczym wzorze świadectwa,
5) określeniu nowego kręgu osób uprawnionych do wystąpienia o wydanie świadectwa pracy w razie śmierci pracownika (będą nimi małżonek lub inna osoba uprawniona do ubiegania się o rentę rodzinną w myśl przepisów o emeryturach i rentach z FUS, a w razie braku takich osób – inna osoba będąca spadkobiercą tego pracownika; wniosek będzie mógł być złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, a pracodawca będzie musiał wydać świadectwo w ciągu 7 dni),
6) określeniu terminów na wydanie nowego świadectwa pracy oraz uzupełnienie wydanego wcześniej świadectwa o informacje – w razie konieczności sprostowania świadectwa pracy albo uzupełnieniu poprzednio wydanego świadectwa pracy wskutek wydania przez sąd prawomocnego wyroku,
7) opracowaniu nowego pomocniczego wzoru świadectwa pracy uwzględniającego omówione wyżej zmiany – dodatkowo ze wzoru usunięte zostanie wymaganie opatrzenia świadectwa pracy pieczęcią pracodawcy,
uzupełnieniu i doprecyzowaniu sposobu wypełniania świadectwa pracy w tych przypadkach, w których wypełnianie świadectwa budziło największe wątpliwości w praktyce.