Nie wszystkie spotkania konsultacyjne muszą się odbyć w miejscach przystosowanych dla osób ze szczególnymi potrzebami. Wymóg ten dotyczy sytuacji, gdy konsultacje są prowadzone bez użycia środków porozumiewania się na odległość.
Konsultacje dotyczące planu ogólnego gminy podlegają ogólnym zasadom partycypacji społecznej, określonym w rozdziale 1a ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (dalej: PlanZagospU). Zgodnie z art. 8h ust. 3 PlanZagospU:
3. Sposoby, miejsca i terminy prowadzenia konsultacji społecznych ustala się w sposób zapewniający udział możliwie szerokiego grona interesariuszy, w szczególności organizując konsultacje społeczne w formach, o których mowa w art. 8i ust. 1 pkt 2, 3 i 5 PlanZagospU:
1) po godzinach pracy;
2) w miejscach przystosowanych do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, chyba że są przeprowadzane za pomocą środków porozumiewania się na odległość zgodnie z art. 8i ust. 6 pkt 2 PlanZagospU [podkr. aut.].
Wskazany przepis prawa zawiera więc wyjątek od ogólnej reguły. Jeśli więc nie ma możliwości zorganizowania konsultacji w miejscach dostępnych dla osób ze szczególnymi potrzebami, to wówczas należy takie wydarzenie transmitować. Art. 8i ust. 6 pkt 2 PlanZagospU określa zaś warunki, jakie powinny spełniać środki porozumiewania się na odległość. Zgodnie z tym przepisem powinny one zapewniać jednoczesną transmisję obrazu i dźwięku, w sposób umożliwiający zadawanie pytań w formie zapisu tekstowego.
