Komunikat dotyczący zgłaszania zbiorów do rejestracji GIODO w związku z realizacją Programu Rodzina 500 plus

Wywołuje to różnego rodzaju wątpliwości i pytania ze strony podmiotów stosujących jej przepisy w praktyce. Podkreślić należy, że w opinii Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych nie ma zagrożeń związanych z realizacją Programu Rodzina 500 plus, jednak administratorzy danych muszą pamiętać, iż nadal ciążą na nich obowiązki wynikające z przepisów ogólnych, tj. z ustawy o ochronie danych osobowych.

W związku z powyższym, jak również dążąc – z jednej strony – do wsparcia administratorów danych przy realizacji programu, a z drugiej do zapewnienia poszanowania praw osób, których dane będą przetwarzane, organ do spraw ochrony danych osobowych zwraca uwagę na następujące kwestie.

Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych informuje, iż zbiór danych osobowych prowadzony w celu realizacji tzw. Programu Rodzina 500+ powinna zgłosić gmina, a w przypadku upoważnienia do prowadzenia postępowań w sprawie przyznania świadczenia rodzinnego i wydawania decyzji – zbiór powinien być zgłoszony przez ośrodek pomocy społecznej lub inną jednostkę organizacyjną gminy.

Zbiór danych osobowych prowadzony w celu realizacji świadczenia wychowawczego w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego powinien być zgłoszony do rejestracji przez województwo, a w przypadku upoważnienia do prowadzenia postępowań i wydawania decyzji – zgłoszenia powinien dokonać regionalny ośrodek pomocy społecznej.

Jednocześnie Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych informuje, iż w przypadku udostępniania danych ze zbioru wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, administrator danych nie powinien wypełniać punktu 12 i 13 zgłoszenia zbioru. Punkty 12 i 13 zgłoszenia powinny być wypełnione tylko w przypadku udostępniania danych ze zbioru podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

Dodatkowo – jako że miesięcznie do Generalnego Inspektora wpływa kilka tysięcy różnych zgłoszeń – wpisywanie przez administratorów danych w nazwie zbioru np. „Program 500+” znacznie usprawniłoby pracę organu przy rejestracji zbiorów tworzonych na potrzeby realizacji programu.

Podkreślenia także wymaga, iż we właściwej organizacji procesu przetwarzania danych administratora danych powinien wspierać administrator bezpieczeństwa informacji, dysponujący odpowiednią wiedzą w zakresie ochrony danych osobowych.




 

Przetestuj System Legalis

 
Zadzwoń:
22 311 22 22
Koszt połączenia wg taryfy operatora.
lub zostaw swoje dane, a Doradca zdalnie
zbada Twoje potrzeby i uruchomi dostęp:

W polu numeru telefonu należy stosować wyłącznie cyfry (min. 9).


Wyślij

* Pola wymagane

Zasady przetwarzania danych osobowych: Administratorem danych osobowych jest Wydawnictwo C.H.Beck sp. z o.o., Warszawa, ul. Bonifraterska 17, kontakt: daneosobowe[at]beck.pl. Dane przetwarzamy w celu marketingu własnych produktów i usług, w celach wskazanych w treści zgód, jeśli były wyrażane, w celu realizacji obowiązków prawnych, oraz w celach statystycznych. W sytuacjach przewidzianych prawem, przysługują Ci prawa do: dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, cofnięcia zgody oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Pełne informacje w Polityce prywatności.


Wydawnictwo C.H.Beck
ul. Bonifraterska 17
00-203 Warszawa
Tel: 22 311 22 22
E-mail: legalis@beck.pl
NIP: 522-010-50-28, KRS: 0000155734
Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy
w Warszawie Kapitał Spółki: 88 000 zł

Zasady przetwarzania danych osobowych