Po 31.3.2026 r. faktury wystawiane osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej zakład wodociągowy będzie mógł nadal wystawiać w „zwykłej” postaci elektronicznej (bez konieczności pobierania od tych osób żadnych oświadczeń). W przypadku pozostałych nabywców od 1.4.2026 r. zakład wodociągowy obowiązany będzie wystawiać faktury ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF).
Z dniem 1.2.2026 r. wejdą w życie przepisy określające obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF. Obowiązek ten będzie wynikał z dodawanego tego dnia art. 106ga ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: VATU). Przy czym w świetle przepisów przejściowych większość podatników obowiązek ten obejmie 1.4.2026 r. lub 1.1.2027 r.
Obowiązek ten nie będzie miał charakteru bezwzględnego, gdyż w art. 106ga ust. 2 VATU wymienione będą przypadki, których obowiązek ten nie dotyczy. Jeden z tych przypadków będzie dotyczył faktur wystawianych na rzecz nabywcy towarów lub usług będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej (zob. art. 106ga ust. 2 pkt 4 VATU).
Powoduje to, że po 31.3.2026 r. faktury wystawiane osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej zakład wodociągowy będzie mógł nadal wystawiać w „zwykłej” postaci elektronicznej (jak również w postaci papierowej; możliwe będzie także wystawianie takich faktur jako faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF – zob. art. 106ga ust. 4 VATU). Będzie tak bez konieczności pobierania od tych osób żadnych oświadczeń.
Natomiast w przypadku pozostałych nabywców od 1.4.2026 r. zakład wodociągowy obowiązany będzie wystawiać faktury ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF. Dotyczy to w szczególności odbiorców będących firmami.
