Nauczyciel pracujący w więcej niż jednej szkole, w wymiarze łącznie przekraczającym obowiązujący nauczyciela wymiar zajęć, może przedstawić w szkole będącej jego dodatkowym miejscem pracy świadectwo pracy z zakończonego okresu zatrudnienia, pod warunkiem, że tego świadectwa nie przedstawił w podstawowym miejscu zatrudnienia i okres tego zatrudnienia nie pokrywa się z zatrudnieniem dodatkowym.
W pytaniu wskazano, że nauczyciel jest zatrudniony w dwóch szkołach. W pierwszej szkole – będącej głównym miejscem pracy nauczyciela, nauczyciel przedstawił stosowne dokumenty i ma ustalony staż pracy w wysokości 13 lat i naliczany obecnie dodatek za wysługę lat w wysokości 13% wynagrodzenia zasadniczego. Dodatkowo nauczyciel jest zatrudniony w innej szkole (w dodatkowym miejscu pracy) w niepełnym wymiarze godzin tj. 3/18 etatu (0,17 etatu) i w dodatkowym miejscu pracy nie otrzymuje dodatku za wysługę lat. Jest to sytuacja prawidłowa, ponieważ zgodnie z § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, ogólnych warunków przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagradzania za pracę w dniu wolnym od pracy (dalej: MinStawNauczR), nauczycielowi pozostającemu jednocześnie w więcej niż jednym stosunku pracy okresy pracy uprawniające do dodatku za wysługę lat ustala się odrębnie dla każdego stosunku pracy. Do okresu zatrudnienia uprawniającego do dodatku za wysługę lat nie wlicza się okresu pracy w innym zakładzie, w którym nauczyciel jest lub był jednocześnie zatrudniony. Do okresu dodatkowego zatrudnienia nie wlicza się okresów podstawowego zatrudnienia. Oznacza to, że w dodatkowym miejscu pracy nauczyciel musi wypracować staż pracy od początku. Jedyną możliwością na „zwiększenie” stażu pracy w dodatkowym miejscu pracy jest dostarczenie dokumentu potwierdzającego okres pracy niepokrywający się z okresem pracy uwzględnionym przy ustaleniu stażu pracy w podstawowym miejscu pracy. W pytaniu wskazano, że w latach 2010-2025 nauczycielka pracowała w kilku szkołach jednocześnie, okresy zatrudnienia pokrywały się np. studia i praca na etacie, etat i część etatu, etat i zlecenie, czyli wskazano, że okresy zatrudnienia pokrywały się, a pracy na etacie towarzyszyło dodatkowe – równoczesne zatrudnienie. Dlatego też w głównym, podstawowym miejscu pracy, należało ustalić staż pracy na podstawie dokumentów potwierdzających pracę na etacie i tak też zdaje się uczyniono. W dodatkowym miejscu pracy nauczycielka wypracowuje staż pracy od początku, czyli będzie się należał nauczycielce dodatek za wysługę lat od czwartego roku pracy.
Zasady ustalania okresów uprawniających do stażu pracy i dodatku za wysługę lat nie ulegają zmianie od 1.1.2026 r., zmiana będzie polegała na tym, że rozszerzony zostanie katalog okresów wliczanych do stażu pracy dla celów nabywania prawa do świadczeń i uprawnień pracowniczych. Według informacji podanych przez ZUS, zgodnie z nowymi zasadami, staż pracy będzie obejmował nie tylko umowy o pracę, ale także inne formy aktywności zawodowej. Do stażu wliczone zostaną m.in. okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, współpracy z osobą prowadzącą tę działalność oraz czas jej zawieszenia w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem. Ujęte zostaną również okresy wykonywania umów zlecenia lub innych umów o świadczenie usług czy też umów agencyjnych, pracy jako osoby współpracującej z osobami wykonującymi te umowy, członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych. Potwierdzanie nowych okresów będzie możliwe tylko na podstawie zaświadczeń wydawanych przez ZUS.
W odniesieniu do przykładu nauczycielki wskazanej w pytaniu i okresów pracy tejże nauczycielki na umowę zlecenie, to pozyskanie tego zaświadczenia z ZUS nie spowoduje zwiększenia stażu pracy i tym samym wysokości dodatku za wysługę lat, ponieważ okres pracy na umowę zlecenie pokrywa się z okresem pracy na „etacie”. Co do okresu prowadzenia działalności gospodarczej, to w pytaniu nie podano okresu jej prowadzenia, jednakże, jeżeli okres prowadzenia działalności pokrywa się z okresem pracy na „etacie”, to też nie zwiększy się staż pracy nauczycielki. Inaczej natomiast przedstawia się kwestia ustalenia stażu pracy uprawniającego do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej. W tym przypadku do okresu pracy uprawniającego nauczyciela do nagrody jubileuszowej zalicza się wszystkie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one zaliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. W przypadku równoczesnego pozostawania w więcej niż jednym stosunku pracy, do okresu pracy uprawniającego do nagrody zalicza się jeden z tych okresów. Powyższe oznacza, że w przypadku zatrudnienia w kilku szkołach równocześnie, w każdej z nich nauczyciel nabywa prawo do nagrody jubileuszowej po przedłożeniu stosownych dokumentów, niezależnie od tego czy staż ten został uwzględniony w stażu pracy u innego pracodawcy. Jest to sytuacja zupełnie odmienna, aniżeli w przypadku ustalania stażu pracy do wysługi lat.
Zgodnie z art. 33 ustawy – Karta nauczyciela nauczycielom przysługuje dodatek za wysługę lat w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok pracy, przy czym jego wysokość nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek za wysługę lat wypłacany jest w okresach miesięcznych, począwszy od czwartego roku pracy, czyli nauczyciel rozpoczynając czwarty rok pracy otrzymuje dodatek za wysługę lat w wysokości 3%. Do okresów uprawniających nauczyciela do dodatku za wysługę lat wlicza się: okresy zakończonego zatrudnienia od innych pracodawców i inne udowodnione okresy – na podstawie odrębnych przepisów. Okresy uprawniające nauczyciela do dodatku za wysługę lat ustala się odrębnie dla każdego stosunku pracy. Do okresu zatrudnienia uprawniającego do dodatku stażowego nie wlicza się okresu pracy u innego pracodawcy, w którym nauczyciel jest lub był jednocześnie zatrudniony. Do okresu dodatkowego zatrudnienia nie wlicza się okresów podstawowego zatrudnienia. Oznacza to, że ustalając staż pracy do dodatku za wysługę lat w przypadku nauczyciela zatrudnionego w kilku szkołach należy zwrócić uwagę, aby ten sam okres zatrudnienia nauczyciela nie został kilkukrotnie zaliczony. Od powyższej reguły istnieje jeden wyjątek (§ 7 ust. 3 MinStawNauczR) związany z tym, że nauczycielowi pozostającemu w zatrudnieniu jednocześnie w kilku szkołach w wymiarze łącznie nieprzekraczającym pełnego wymiaru zajęć, okresy zatrudnienia dolicza się do okresów uprawniających do dodatku stażowego w każdej ze szkół.
