Bon ciepłowniczy jest świadczeniem pieniężnym przysługującym korzystającemu z ciepła dostarczanego przez sieć ciepłowniczą oraz współpracujące z tą siecią urządzenia lub instalacje służące do wytwarzania lub odbioru ciepła lub chłodu, a także lokalne źródło ciepła lub źródło ciepła bezpośrednio zasilające zewnętrzne instalacje odbiorcze, które są eksploatowane przez przedsiębiorstwo energetyczne prowadzące działalność gospodarczą wytwarzania ciepła, jego przesłania i dystrybucji lub obrotu ciepłem.
Bon ciepłowniczy przysługuje osobie uprawnionej, gdy wysokość przeciętnego miesięcznego dochodu w rozumieniu art. 3 pkt 1 ŚwRodzU nie przekracza kwoty 3272,69 zł, oraz gospodarstwu domowemu wieloosobowemu, w którym wysokość przeciętnego dochodu na osobę nie przekracza kwoty 2454,52 zł. W przypadku złożenia wniosku o przyznanie bonu ciepłowniczego za okres 1 lipca–31 grudnia 2025 roku badany jest dochód za 2024 r., natomiast w przypadku złożenia wniosku o bon ciepłowniczy za okres od 1.1.2026 r. do 31.12.2026 r. konieczna będzie weryfikacja dochodu za 2025 r.
Wysokość bonu energetycznego w 2025 i 2026 r. jest zależna od jednoskładnikowej ceny ciepła netto obowiązującej w rozliczeniach z odbiorcami ciepła w danej grupie taryfowej w danym systemie ciepłowniczym. Na gruncie bonu ciepłowniczego przyjęto doskonale znany ze świadczeń rodzinnych mechanizm „złotówka za złotówkę”. Oznacza to, że przekroczenie kryterium dochodowego skutkuje odpowiednim obniżeniem wysokości bonu ciepłowniczego. Jeżeli jednak wysokość bonu ciepłowniczego będzie wynosiła mniej niż 20 zł, bon ciepłowniczy nie zostanie przyznany.
Podmiotem realizującym zadania dotyczące bonu ciepłowniczego jest odpowiednio wójt, burmistrz bądź prezydent właściwy ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy. Organ wykonawczy gminy upoważnić swojego zastępcę, pracownika urzędu gminy albo kierownika ośrodka pomocy społecznej, dyrektora centrum usług społecznych lub kierownika innej jednostki organizacyjnej gminy, a także inną osobę na wniosek kierownika ośrodka pomocy społecznej, dyrektora centrum usług społecznych lub innej jednostki organizacyjnej gminy do prowadzenia postępowań w sprawach dotyczących wypłaty bonu ciepłowniczego.
Wniosek o przyznanie bonu ciepłowniczego składa się w terminie:
1) od 3.11.2025 r. do 15.12.2025 r. za okres od 1.7.2025 r. do 31.12.2025 r.;
2) od 1.7.2026 r. do 31.8.2026 r. za okres od 1.1.2026 r. do 31.12.2026 r.
Wnioski złożone po powyższych terminach pozostawia się bez rozpoznania. Oznacza to, że wójt (burmistrz, prezydent) bądź osoba działająca z jego upoważnienia nie będzie musiała w tym zakresie wydawać jakiegokolwiek rozstrzygnięcia. Przyznanie bonu ciepłowniczego następuje w drodze informacji. Wydanie decyzji administracyjnej będzie miało miejsce, gdy następuje:
1) odmowa przyznania bonu ciepłowniczego;
2) korekta lub odmowa korekty wysokości przyznanego bonu ciepłowniczego;
3) uchylenie lub zmiana prawa do bonu ciepłowniczego;
4) rozstrzygnięcie w sprawie zwrotu bonu ciepłowniczego przyznanego albo pobranego nienależnie lub w nieprawidłowo ustalonej wysokości.
Przepisy dotyczące bonu ciepłowniczego weszły w życie 30.9.2025 r.
