Podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP
Profil zaufany jest jedną z funkcjonalności elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Podpis jest zestawem danych, które identyfikują osobę w systemach podmiotów wykorzystujących profil zaufany jako metodę uwierzytelniania. Osoba posiada nazwę użytkownika , czyli login, hasło i konto poczty elektronicznej, na który przesyłany jest jednorazowy kod autoryzacyjny.
Bezpieczny podpis elektroniczny
Zgodnie z art. 3 ust. 2 ustawy z 18.9.2001 r. o podpisie elektronicznym (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 262, ze zm., dalej: PodpElektroU) bezpieczny podpis elektroniczny jest przyporządkowany wyłącznie do osoby składającej ten podpis. Sporządzany jest za pomocą podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis elektroniczny, bezpiecznych urządzeń (czytników lub tokenów), służących do składania podpisu elektronicznego i danych służących do składania tego podpisu.
Zwykły podpis elektroniczny
Zwykły podpis elektroniczny reguluje art. 3 ust.1 PodpElektroU jako dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny.
Uproszczony tryb elektronicznej rejestracji spółki – S24
Od 1.1.2012 r. funkcjonuje uproszczony tryb założenia spółki z o.o. Określa się go w skrócie S24. Założenie i rejestracja spółki z o.o. w trybie S24, odbywa się przez Internet za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Umowa spółki sporządzana jest wyłącznie z wykorzystaniem wzorca umowy, bez formy aktu notarialnego.
Do podpisania wniosku, dotyczącego wpisu do KRS spółki z o.o. wystarczy posługiwać się zwykłym podpisem elektronicznym.
Od 15.1.2015 r. w trybie S24 mogą być rejestrowane także spółka jawna i komandytowa.
Wnioski o wpis do KRS spółki jawnej i komandytowej muszą być opatrzone bezpiecznym e-podpisem albo podpisem ePUAP.
Zgodnie z ustawą z 15.9.2000 r. Kodeks spółek handlowych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1030 ze zm., dalej: KSH) w przypadku zmiany umowy każdej spółki zarejestrowanej w trybie S24, konieczne będzie posłużenie się bezpiecznym e-podpisem bądź podpisem ePUAP.
Zwykły tryb elektronicznej rejestracji spółki
Spółkę w KRS można zarejestrować drogą elektroniczną zwykłą, nie w trybie S24. Wniosek o wpis w trybie zwykłym oraz dokumenty stanowiące podstawę wpisu muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym. Takim podpisem muszą być opatrzone także wypisy aktów notarialnych.
Planowane zmiany od 1.6.2017 r.
Przygotowywany jest nowy projekt założeń projektu ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw, o numerze ZA2. Jest on obecnie na etapie ustaleń w Stałym Komitecie Rady Ministrów.
Projekt przewiduje wprowadzenie od 1.6.2017 r. obowiązku składania wszystkich wniosków o wpis do rejestru przedsiębiorców KRS oraz dokumentów stanowiących podstawę wpisu, z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego.
Sąd będzie miał możliwość wydawania i doręczania orzeczeń kończących postępowanie także w formie elektronicznej. Przewiduje się uruchomienie usługi newslettera, który będzie generował powiadomienia o doręczanych stronie dokumentach sądowych.
Projekt przewiduje także od 9.2018 r. rezygnację z publikacji wpisów w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
