Nauczycielowi, który przez część dnia pracy był nieobecny w związku z wezwaniem na rozprawę sądową w swojej sprawie np. rozwodowej, należy potrącić z tego tytułu wynagrodzenie. Nauczycielowi należy się wynagrodzenie, ale tylko za przepracowaną część dnia.
W związku z tym, że stawiennictwo w sądzie związane jest z pracownikiem, tzn. pracownik jest stroną w sprawie (pozwanym lub powodem), nie ma potrzeby wystawiania zaświadczenia o utraconym wynagrodzeniu, gdyż tylko świadkowi przysługuje zwrot zarobku lub dochodu utraconego z powodu stawiennictwa na wezwanie sądu. Aby dokonać potrącenia za nieobecność nauczyciela w pracy w ciągu np. 2 godzin należy dokonać następujących obliczeń. Przyjmując, że nauczyciel jest zatrudniony w wymiarze 18/18 etatu, więc miesięcznie jest to 75 godzin, i otrzymuje:
1) wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5915,00 zł,
2) dodatek za wysługę lat w wysokości 1183,00 zł,
3) dodatek motywacyjny w wysokości 177,45 zł
– co daje łącznie 7275,45 zł.
Kwotę wynagrodzenia brutto 7275,45 zł/75 godzin x 2 godziny nieobecności = 194,01 zł – kwota do potrącenia za 2 godziny nieobecności w związku z wyjściem do sądu w czasie dnia pracy. Kwotę 194,01 zł należy potrącić z najbliższej wypłaty.
Zgodnie z § 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (dalej: rozporządzenie), pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy na czas niezbędny do stawienia się na wezwanie organu administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury, policji albo organu prowadzącego postępowanie w sprawach o wykroczenia. Natomiast § 16 ust. 2 rozporządzenia wskazuje, że w razie skorzystania przez pracownika ze zwolnienia od pracy, o którym mowa w § 6 rozporządzenia, pracodawca wydaje zaświadczenie określające wysokość utraconego wynagrodzenia za czas tego zwolnienia w celu uzyskania przez pracownika od właściwego organu rekompensaty pieniężnej z tego tytułu – w wysokości i na warunkach przewidzianych w odrębnych przepisach, chyba że obowiązujące u danego pracodawcy przepisy prawa pracy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia za czas zwolnienia.
